南宁市档案馆全面启动馆藏各门类档案资料清点和质量检查工作

发布时间：2022-03-02 17:17:11来源(作者)：南宁市档案馆　粟盛民　陈作林/文

　　为全面摸清馆藏家底，全面核实馆藏档案资料的实际数量，做到账物相符，以确保实体档案的安全和规范管理，进一步夯实档案基础业务工作，推动达到广西壮族自治区设区市综合档案馆业务建设评价标准要求，近日，南宁市档案馆印发《馆藏各门类档案资料清点和质量检查工作方案》，全面启动馆藏各门类档案资料清点和质量检查工作，为下一轮业务建设评价做好充分准备。

　　为确保此次馆藏档案资料清点和质量检查工作的顺利进行，市档案馆成立了工作领导小组，由馆分管领导任组长，办公室、收集保管科、保护鉴定科主要负责人任副组长，从各科室抽调专业骨干人员共9人，分成3个小组专门开展清点和检查工作。

　　领导小组组长、副馆长周湘波对此次档案清点和质量检查工作提出了明确的要求。一是要求各科室和小组成员高度重视此项工作，认真负责落实，按照库房、全宗、门类、载体仔细核对，利用清点和质量检查契机，达到规范化、精细化管理档案的要求，从而提高档案业务管理水平，确保档案资料实体得到有效的保护、保密和安全管理；二是严格执行库房管理制度，实行双人出入库并登记；三是认真核对馆藏各类档案资料数量是否账物相符、排架次序是否准确、保管状态是否完好等，档案实体数与存放方位索引的数量是否相符，盘点过程中发现放错位的档案资料，及时调整并归入相应方位中，做好记录并签字；四是各小组成员对馆藏各类档案资料实体逐盒进行检查，仔细核对检查档案全宗号、目录号、案卷号等卷面信息和卷内文件目录、备考表是否齐全规范，档案纸张是否有虫蛀霉变及破损情况，做好记录并签字；五是各小组指定专人负责每日清点和检查数据的汇总及存在问题反馈至收集保管科，收集保管科根据各小组工作实际进展情况及时解决，未能解决的，向领导小组提交清单和资料，以便研究分析问题形成的原因，提出解决方案，及时采取相应的整改措施，确保档案资料妥善保管、安全存放；六是严格遵守保密工作制度，严防泄密事件发生。

　　据了解，南宁市档案馆此次馆藏档案清点和质量检查工作将为期一个月，至3月底结束。