鹿寨县档案馆：异地查档难奔波，共享平台解民忧——一例民生档案异地查档实记

“你好，我现在正开车从南宁出发，想去鹿寨查询我的婚姻档案，请问我需要带什么证明材料？”10月19日上午，一声响亮的电话铃声打破了鹿寨县档案馆查阅大厅的宁静，电话另一头的余先生急切地提问着。

经鹿寨县档案馆查档接待人员仔细地询问，得知来自南宁的余先生是在柳州市鹿寨县登记结婚的，现在急需婚姻登记档案去上户口，正驱车前来鹿寨县查阅档案。因为两地相隔较远，时间较紧，担心无法在当日查阅完毕，便打来电话咨询。了解到这一情况，接待人员当即告知余先生，现在已经可以通过广西档案信息资源共享平台实现异地查档了，要想查阅本人的婚姻档案，只需就近找一家档案馆，带上本人身份证即可办理。

经过沟通，余先生采纳了鹿寨县档案馆的意见，立即打道回府，于当天下午前往自治区档案馆，通过广西档案信息资源共享平台提交了跨馆查档申请。鹿寨县档案馆收到申请后，及时使用档案管理系统对馆藏档案电子目录进行搜索，并从已进行数字化的档案中找到余先生的婚姻档案，将其打印盖章扫描后，通过共享平台传输至自治区档案馆。整个过程仅花费十余分钟，极大地节省了余先生两地往返的时间，免去了余先生舟车劳顿的辛苦，为余先生解决了燃眉之急。

广西档案信息资源共享平台以全区档案信息资源为基础，通过该共享平台，可以查询广西区内各级档案馆档案信息，有效打破“档案信息孤岛”，实现“就近查档、跨馆服务”，真正做到“让数据多跑路，让群众少跑腿”，让档案更好地服务经济发展、服务民生。

这是鹿寨县档案馆首例异地查档业务，也是鹿寨县档案馆向数字档案馆建设迈出的重要一步。鹿寨县档案馆将始终坚持围绕中心，服务大局，主动作为，以为群众提供更高效、更便捷、更准确的档案信息为目标，持续加强档案信息化服务工作，不断提高档案利用服务质量。