邕宁区档案馆安全隐患大排查大整治工作有序有力推进

发布时间：2021-06-30 10:06:34来源(作者)：邕宁区档案馆　于胜华

　　邕宁区档案馆始终高度重视档案安全工作，坚持“安全第一，预防为主”的工作理念，紧密结合工作实际，不断完善工作制度，优化工作流程，加强隐患排查，提升档案安全水平，认真开展档案安全风险隐患排查大整治活动。

　　一、强化组织领导，建立健全档案安全工作机制。

　　为切实加强档案安全管理工作，确保安全风险隐患排查整治工作取得实效，成立由馆主要领导任组长，分管领导任副组长，各股室负责人为成员的档案安全管理工作领导小组，形成了主管领导亲自抓、分管领导具体抓，一级抓一级，层层抓落实的工作机制，加强对档案管理工作的监管。档案安全管理工作领导小组不定期开展安全自查和问题整改，确保档案安全万无一失。同时建立健全档案安全工作机制，并组织学习《档案安全责任制度》、《档案库房管理制度》、《档案保管制度》等一系列规章制度，推动我馆档案管理工作走向制度化、规范化、科学化。

　　二、开展消防水电安全大检查，安全意识提升到位。

　　一是向城区党委请示由城区机关后勤服务中心安排有资质的公司对档案馆消防设备进行检查维修；二是邀请南宁供电局五象供电分局开展用电检查，根据用电检查结果通知书反馈的安全隐患，我馆迅速采取措施委托有资质的公司对用电情况进行定期预防性试验和维保。三是组织干部职工对馆内用水设施进行全面检查，查看水管、接头、水龙头等供水设备，杜绝跑、滴、漏等现象，及时排除各类隐患。

　　三、对照标准，全面排查，档案安全保障到位。

　　严格按照近年来颁布的档案安全工作规章制度和标准规范，进行全面深入的排查摸底。定期开展巡查，确保除湿机、空调、灭火器等设备功能正常，确保达到防火、防水、防湿、防尘、防鼠、防光、防虫、防霜、防高温、防污染的“十防”要求。严格档案日常管理，调阅档案均按规定做好登记，在查档室查阅档案，保证档案不流失、文件不泄密。实现人员进出有登记、档案调阅有记录，保证档案存放安全。高度重视档案整理及数字化工作，建立线上档案管理系统，及时对纸质档案进行整理并数字化存档，不断提升档案安全性和查询利用率。