柳城县四举措抓好疫情防控档案收集工作

发布时间：2021-05-10 15:08:58来源(作者)：柳城县档案馆　李毅彬

为扎实做好应对新型冠状病毒感染肺炎疫情档案资料收集归档工作，确保新冠肺炎抗击工作形成的档案材料收集齐全完整，县档案局（馆）和县新冠肺炎疫情指挥部办公室主动作为，认真开展档案收集指导工作。

一是制定收集方案。按照《广西壮族自治区新型冠状病毒感染的肺炎疫情防控工作领导小组指挥部办公室关于做好新冠肺炎疫情防控文件材料收集归档工作的通知》（桂新冠防指办〔2020〕37 号）、《柳州市档案局柳州市新冠肺炎疫情防控指挥部办公室关于做好疫情防控档案收集整理移交工作的通知》（柳档发〔2021〕3 号）的要求，结合实际情况，县档案局（馆）业务人员与县疫情指挥部办公室进行研讨，制定了档案资料收集归档方案、讲义，明确并细化了指挥部办公室及各工作组所形成的各种材料收集的范围、内容和载体，并印发给各个相关部门参考。

二是抓好培训指导。县档案局（馆）、县新冠肺炎疫情指挥部办公室就档案资料收集归档工作，对全县各乡镇（华侨管理区）分管领导、档案员以及县直有关部门相关人员共65人进行了培训。通过采取播放视频、现场指导、现场解答疑问等方式，针对疫情防控档案收集、规范整理、照片档案收集整理、档案管理系统软件使用等方面的知识分别进行系统培训，为全县各乡镇（华侨管理区）、各部门顺利开展下一步的工作和高质量完成疫情防控档案管理移交工作打好基础。

三是加强督促指导。进一步强化工作力量，档案局（馆）和县新冠肺炎疫情指挥部办公室成立工作指导组，抽调相关业务骨干下到各乡镇、各单位开展实地指导和督促，及时发现和整改存在的突出问题，加强各乡镇（华侨管理区）、各单位疫情防控档案的归档。

四是紧扣时间节点。全县各乡镇、县直有关单位切实加强领导、明确职责，指定专人负责，认真做好文件材料的收集、整理和归档移交工作。将此项工作作为一项重要任务抓紧抓实，确保相关材料齐全完整，便于今后工作查考、历史研究、经验借鉴。确保在2021年4月30日前完成2020年底以前形成的疫情防控档案的收集整理工作；6月30日前向县档案馆报送目录；12月31日前县新冠肺炎疫情防控指挥部向县档案馆移交文书档案及实物档案。