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梧州市档案馆建成婚姻档案专题数据库

发布时间：2021-03-30 10:19:14来源(作者)：梧州市档案馆　梁志坚

　　梧州市档案馆为抓好档案资源和档案数字化建设，提高档案利用服务水平，增强档案馆服务能力，探索档案服务创新方式，对梧州市档案馆、万秀区档案馆和长洲区档案馆的婚姻档案全文数据和目录数据进行收集、整理和汇总，利用软件进行数据挂接，建成全市婚姻档案专题数据库。
　　该专题数据库汇总梧州市原市区范围内1953年至2017年结婚、离婚、补办和撤销登记四类档案共139579卷，其中涉外婚姻档案2864卷。
　　婚姻档案在市民的日常生活中作用很重要,长期以来,查阅婚姻档案的人数占据档案利用总量很大比例，在遗产继承、案件承办、出国审核、买房贷款等等都需要婚姻档案作为凭证。
　　在此之前，梧州市的婚姻档案分散保管在市和城区档案馆，市民群众来查询婚姻档案，如果在市级档案馆查找不到，则需要再去城区档案馆查找，不能实现一站式办通业务，给市民群众带来很大不便。
　　梧州市建成全市婚姻档案专题数据库后，在梧州市档案馆查阅婚姻档案实现了一站式服务，市民只跑一次，凭本人有效证件即可在几秒钟内，完成本人婚姻档案利用服务，极大地缩短了查档时间,进一步提高了档案馆的公共服务能力。