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合山市全面完成农村土地确权登记颁证档案数字化工作

发布时间：2021-02-09 08:39:51来源(作者)：来宾市档案局张慧　合山市档案馆邓志芳

　　合山市档案馆在农村土地确权档案工作中，充分发挥职能，服务中心工作，主动介入，认真指导，着力推进农村土地确权档案规范化管理和档案数字化工作，至2020年12月底，该市全面完成了农村土地确权档案数字化工作。
　　健全组织，强化保障。合山市档案馆把加强农村土地确权档案规范化管理纳入年度重要工作，列入议事日程，业务人员多次调研，了解馆藏档案的情况，研究制订档案数字化工作方案，同时明确专人负责跟进和指导档案业务，确保档案数字化工作顺利开展。
　　加强指导，提高档案归档质量。为了确保农村土地确权档案资料的齐全完整和整理规范，档案馆从源头抓起，主动与业务部门沟通，结合实际，明确归档材料质量要求、归档内容、整理规则，确保在实施过程中做到材料齐全、完整、规范。对不符合规范的材料，要求退回村组进行补充完善。
　　全程跟踪，严把档案数字化质量关。合山市聘请专业的档案公司开展数字化工作，档案馆业务人员对数字化工作人员和设备进场、档案保密知识培训、档案数字化场所管理、档案保管和数据安全、档案交接、数字化技术规范、扫描加工成果验收、档案数据移交等进行全程跟踪指导，确保档案数字化工作规范开展，符合进馆要求。目前已完成3个镇29个行政村507个村民小组的土地确权档案数字化工作，共扫描档案17988盒、197535件、934540页。
　　合山市农村土地确权档案通过将档案数字化加工，并把档案和档案数据移交进馆，极大的丰富了馆藏，也为今后查找利用农村土地确权档案提供便利。