合山市部署归档文件整理质量年检工作
发布时间:2012-06-12 15:22:52来源(作者):
为贯彻落实来宾市委、市政府和来宾市档案局的有关会议和文件精神,切实推进档案事业科学发展,5月31日,合山市委办、市政府办联合给全市各乡镇、市直各单位、直线各部门下发文件,具体部署了归档文件整理质量年检工作。一是要加强档案工作的组织领导,明确分管档案工作领导及专(兼)职档案员,建立健全各项档案管理制度,配备档案保管保护设施等。二是归档文件材料整理要符合标准与规范,即按照《广西壮族自治区归档文件整理实施细则》和《国家档案局令第8号》及时收集本单位工作中形成的各种门类各种载体的文件材料,归档材料完整、齐全、准确,分类清楚,保管期限划分准确。其重点是建市以来各单位在履行职责时形成的所有文件及相关材料,特别是会议文件、会议记录、人事方面等内容的收集归档、整理情况;基建档案、会计档案、声像档案、电子档案的收集归档情况。