钟山县“三措施、三提升”确保档案利用效果

　　近年来，钟山县档案局立足服务和综合利用，加强馆藏档案的规范化管理，多形式开发档案信息资源，提升档案的开发利用水平，采取“强化服务、深化研究、细化管理”等措施，狠抓了档案管理利用工作，确保了档案利用效果。

　　一是强化服务意识，提升档案查询利用效果。该局以“民生档案”为抓手，以民生档案开发利用为主线，不断增强服务意识和创新意识，加强对档案管理人员的使命教育，不断强化服务意识。2010年以来，县档案馆共接待公众来馆查档2896人次，异地查询34人次，利用档案3346卷，其中民生档案查阅就有2400人次，占查阅总数82.8%，并对查询档案的名称、目的、查询人的联系方式等信息作了详细记录，及时做好了跟踪回访工作，为编写《档案利用效果实例汇编》为大量的利用者提供了有关依据，得到利用者的好评。

　　二是深化档案研究，积极汇编各类档案资料，提升档案利用价值。充分发挥档案资料的价值，对整理、归档的档案进行深层次加工利用，编写《钟山县计划生育档案查询目录》、《钟山县招工招干档案查询目录》、《钟山县简减还乡档案查询目录》、《钟山县插队知青名册》、《钟山县婚姻状况证明》、《代课教师花名册》等管理查询资料，新征集整理花山水库建设、支柳铁路建设档案。为《钟山县党史研究》、《钟山县志》、《钟山县改革开放三十年成就展》等的编辑提供翔实文字资料及照片。利用以往查询资料编制《档案利用效果实例汇编》，主动赠阅县领导和各单位，极大提高档案工作知名度。

　　三是细化管理措施，提升档案管理水平。将档案利用工作列入年度重要工作，并且明确分管领导，落实专人负责，定期考核；明确专人负责目录录入、专人专机管理、跟踪回访等档案管理措施，加强对数字档案应用工作的力度，将民生档案目录全部用GD2000V3.0软件进行管理、查询，使民生档案开发利用工作不断适应现代化工作的要求，提升管理水平。