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广西上林县档案馆三举措做好婚姻档案接收工作

发布时间：2020-04-30 08:34:16来源(作者)：上林县档案馆　韦大科

　　为确保婚姻档案信息资源安全集中保管和有效利用，不断充实民生档案资源体系，上林县国家档案馆于4月28日顺利接收了县民政局2015年到期婚姻档案，共150盒5230件。
　　婚姻档案与广大人民群众的切身利益息息相关，为切实加强对婚姻档案的规范化管理，更好地服务民生，该馆主动作为，做好全县到期婚姻档案的接收工作：
　　一是建立健全档案移交长效运行机制。婚姻档案查阅率、利用率高，一直是上林县国家档案馆档案查询服务的主要工作，每年都派员与县民政局沟通协调，就指导、抽查、核验、进馆等环节达成共识，形成了到期婚姻档案及时移交进馆的长效运行机制。
　　二是主动上门指导确保接收进馆质量。今年4月中旬，县档案馆副馆长周国平率2名业务骨干，到县民政局指导2015年到期婚姻档案的规范整理，双方现场质检。针对93份目录出错的档案进行返工整改，质量合格后才接收进馆。
　　三是优先进行婚姻档案数字化扫描加工。为提供快捷、便利的服务，县档案馆优先对进馆婚姻档案进行数字化扫描。目前，对接收进馆涉及9个乡镇的114978件婚姻档案，已全部进行数字化扫描并实现目录挂接。2019年以来，婚姻档案提供利用达1226人次，取得了查阅办理速度和群众满意度“双提高”。