宾阳县强力推进档案信息化建设全面提升服务水平

发布时间：2020-03-18 08:04:42来源(作者)：宾阳县档案馆　梁

　　近年来，宾阳县委、县政府高度重视档案数字化建设工作，以全面推进《宾阳县档案事业发展“十三五”规划》为抓手，落实“三到位”，狠抓“三建设”，实施“三措施”，强力推进档案信息化建设步伐，档案服务效率明显提高，档案利用水平跃上新台阶。据统计，“十三五”以来，宾阳县共完成46个全宗13162卷、211401件近287万页档案数字化扫描工作，扫描量为“十二五”总量的4.23倍，为社会提供档案利用8651人次，极大满足了各界档案利用需求。
　　一、落实“三到位”，破解建设难题
　　为充分发挥档案在民生服务中的积极作用，宾阳县多措并举，落实“三个到位”，积极推进信息化建设。一是政策支持到位。“十三五”以来，县委常委会多次专题研究档案工作，对档案馆的建设、档案的安全以及档案信息化都作了具体的安排部署。县委书记朱亚明同志对全县档案数字化工作作出批示，要求各镇党委、政府，县直各单位对档案信息化工作要下大力气认真做，其重要性要认识到位。先后制定印发《宾阳县关于加强和改进新形势下档案工作的实施方案》《2017年宾阳县推进档案工作实施方案》等文件，为顺利推进档案信息化工作提供组织保障。二是经费保障到位。将档案数字化项目经费列入每年财政预算，加大对档案信息化的财政投入力度，切实解决信息化建设经费紧缺难题。“十三五”以来，宾阳县累计投入档案数字化经费116.5万元，完成传统载体31.2%数字化扫描工作。三是人员服务到位。针对人员编制较少的问题，宾阳县档案数字化工作主要通过公开招投标等形式开展，择优挑选符合资质、服务能力强的企业派人员携设备进馆开展档案数字化工作，确保档案数字化过程规范、质量达标。
　　二、狠抓“三建设”，确保安全规范
　　宾阳县档案数字化工作严格按照自治区纸质档案数字化加工目验收管理相关要求进行，狠抓“三个建设”，从环境、技术、制度、人员等方面入手，切实加强档案实体安全、档案信息安全、档案保密安全。一是抓硬件建设。宾阳县档案馆新馆配备有专业的档案数字化用房、完善的安防监控系统、独立的档案计算机中心机房，启用了全新的档案管理软件管理系统GD2016，为开展档案数字化工作开展提供了硬件保障。二是抓软件建设。制定完善《档案信息安全管理制度》并严格执行，数字化企业进场前组织双方召开相关工作会议，明确工作规范、管理要求、协调配合机制等，确保数字化过程的档案安全。三是抓能力建设。明确数字化工作的分管领导和具体人员，组织参加市县保密工作培训、档案数字化数据采集报送工作培训等，不断提升人员数字化管理能力。
　　三、实施“三措施”，促进成果转化
　　为发挥好档案工作的基础性支撑性作用，宾阳县实施“三措施”，切实将档案数字化结果转化为实际服务效力。一是加大档案普法宣传。通过宣传普及档案工作知识，扩大档案工作影响，提高社会档案意识。“十三五”以来，累计发放宣传资料4800多份，发送手机短信5000条，印发征集公告小扇子2000把，发放宣传纪念雨伞200把，刊发稿件134篇，被市级以上媒体采用120篇。二是提升服务能力。以党支部规范化建设为着力点，打造“宾阳机关党旗红·管档守史勤服务”党建品牌，促进“不忘初心、牢记使命”主题教育调研成果转化运用，增强党员干部服务责任意识及能力。馆藏纸质档案数字化后，档案利用效率大大提升，单份婚姻档案大约2～3分钟即可调阅完成。三是承担试点工作。2018年，宾阳县国家档案馆被选定为广西档案信息资源共享平台试点单位之一，通过平台申请可实现“零距离”跨馆查档业务，档案信息服务更加快速、便捷。