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河池市档案馆2019年纸质档案数字化项目正式启动

发布时间：2019-06-05 11:55:07来源(作者)：河池市档案馆　孙燕

　　近日，河池市档案馆2019年纸质档案数字化项目正式启动，计划完成约80万页馆藏纸质档案数字化加工工作,分两期进行，第一期项目于4月底通过竞争性谈判并完成招投标工作，5月20日中标服务商正式入场开展数字化扫描工作，预计将完成54万页的纸质档案扫描工作。
　　据了解，市档案馆为顺利开展2019年度档案数字化扫描工作，采取了多项举措：一是市档案馆领导在本级财政极其困难的情况下，积极争取市委市政府的支持，新增了8万元的预算，用于购置电子（档案）备份中心的硬件设备（服务器和大容量数据存储硬盘、UPS不间断电源等）和相应的系统安全管理软件，为数字化数据成品的安全存储提供了保障。二是责成信息化工作科全程管理项目实施过程，明确责任分工，规范项目实施。三是优化流程、提高标准，明确数字化过程中各个环节需要形成的台账，确保加工过程的可追溯性及档案数字化加工质量；利用应用程序通过计算机算法对电子数据的命名、存储路径、分辨率、统计等进行精细检查，减少人工检查出现的误差。
　　据估计，至2019年末，市档案馆将完成75%馆藏文书档案的扫描量，届时，将进一步提升档案服务民生的能力。