桂林市叠彩区委组织部管好用活干部档案

发布时间:2012-08-03 17:32:02来源(作者): 

  近年来,桂林市叠彩区委组织部严格执行中央组织部《关于干部档案材料收集归档暂行规定》和《干部档案整理工作细则》有关规定,严把干部档案关,加强干部档案工作规范化、制度化、信息化建设,确保干部档案完整、准确、规范,使干部档案管理工作迈上了一个新的台阶。

  一是抓基础,领导重视到位。区委始终将干部人事档案工作作为组织工作的一项重要基础性工作来抓,明确分管领导、档案管理员的职责,一级抓一级,层层抓落实。坚持定期检查指导干部人事档案管理工作,加强对档案管理人员的管理教育,及时解决难题和问题,不断改善档案室基础设施建设。目前,干部档案管理已达到了“八防”要求,配齐了多节档案柜,计算机、打印机、复印机、装订机、切纸刀等设备,统一使用标准的无酸纸档案盒和不锈钢档案夹,做到了档案管理规范化、标准化。

  二是抓制度,健全体制到位。建立健全档案材料收集制度、鉴别归档制度、档案整理工作制度、档案材料安全保管制度、查()阅制度、转递制度、检查核对制度、管理人员工作职责等规章制度。规范了《干部档案查阅登记薄》等“六簿”及《干部档案目录》、《干部学历变动登记册》等各种帐簿表册,严格执行档案转入转出、查阅利用、安全保密等规定,保证干部档案工作的制度化、程序化。

  三是抓规范,管理工作到位。在加强硬件设施建设的同时,严格按照材料收集要“全”、鉴别要“细”、分析要“准”、编写目录要“洁”、技术加工要“美”,装订要“齐”,验收要“严”的要求,对248多卷区管干部档案进行了清查、核对,共充实资料600多份,纠正错误信息75多条,清收、补齐所缺材料310多份,接收新产生的档案材料27多份,清退了填写不规范、手续不齐全的不合格材料18多份。档案管理人员在接待查阅人员时做到了“主动、热情、耐心、细致、及时准确”,确保干部档案工作不断走向规范化。

  四是抓创新,信息服务到位。加强对基层单位干部档案的检查指导和业务培训,不断提高业务工作能力。加强宏观指导。实行档案工作失误责任追究,对因责任意识淡薄、工作主动性不够等原因而造成档案人为损害、材料丢失、泄密等问题的,追究当事人的责任。建立干部人事信息管理系统,整合干部人事档案信息资源,对干部档案的基本信息、个人简历、奖惩情况、公务员年度考核情况等内容输入计算机,使干部信息资料的查询、管理和利用更方便、更准确、更及时,为全区干部人事工作提供了优质服务。