河池市部署全市机构改革档案工作

发布时间：2019-02-27 14:59:46来源(作者)：广西河池市档案馆　吴锡刚

　　近日，中共河池市委员会办公室、河池市人民政府办公室转发《河池市档案局关于做好全市机构改革中档案工作的实施意见》（以下简称《意见》），就做好全市机构改革中档案工作的总体要求、职责任务、档案处置、工作要求进行部署。
　　《意见》提出，全市各级国家综合档案馆要积极、有序、稳妥地做好档案接收工作，防止因接收不及时出现档案遗失等问题，确保机构改革中档案的完整与安全。
　　《意见》明确，全市各机构改革涉及的部门和单位档案的处置坚持真实性、完整性原则，在原机构变动前形成的全部档案为一个整体，其归属流向和处置应按以下规定执行：
　　不再保留、纳入重新组建机构、撤销建制的部门和单位，自职责变动（终止）之日起档案全宗终止，由原部门和单位按要求进行规范整理后，并制作交接材料（交接文据、全宗介绍、机构沿革、档案目录等），整体移交同级国家综合档案馆保存。档案收集、整理、移交工作应在原部门和单位职责变动（终止）之日起 6 个月内完成。
　　新组建的机构，自成立之日起形成的档案，由各部门各单位新设档案全宗进行管理。原部门或单位未办理完毕的文件材料，依新的职责分工移交新组建机构继续处理的，由新组建机构负责收集归档。
　　保留机构或单位名称、优化职责或部分职责发生变化的，沿用原档案全宗。部分职责划入其他机构的，划入前履行该职责形成的档案仍属原档案全宗，不得分散。相关机构需要利用该部分档案的，应按有关规定提供利用。
　　更名、调整领导管理体制但主要职责未改变的部门和单位，继续沿用原档案全宗。
　　《意见》要求，各有关部门和单位要高度重视，密切配合，落实好人员和经费，积极采取必要措施，确保档案得到妥善处置，确保机构改革和档案工作同步推进，档案工作得到进一步加强。改革涉及的部门和单位要确保档案的完整与安全，严防档案流失和失泄密问题发生，任何部门和个人不得擅自带走、留存、转移、销毁档案，造成档案损失的，要按规定追究有关人员责任。

　　