大新县粮食局及时做好档案整理工作

　　多年来，大新县粮食局高度重视档案工作,在县档案局的指导下，认真组织人员开展文件材料的立卷归档工作，做到每年按规定6月30日前完成上年度文件材料的立卷归档整理，各门类、各载体的档案资料收集较为齐全、完整。今年6月20日该局完成了2011年度的文书档案的立卷归档，共整理2011年归档文件23盒474件。

　　大新县粮食局的主要做法：一是领导高度重视。县粮食局成立了档案管理工作机构，成立了档案管理工作领导小组，由局长担任组长，分管副局长担任副组长，办公室负责具体工作。局领导高度重视档案管理工作，一把手亲自抓，经常过问和检查档案工作。档案全部实行集中统一管理，按照要求归档入库。档案室配备了一名管理人员，档案业务熟悉，能熟练操作计算机，有着较高的政治思想觉悟，忠于职守；二是认真及时进行文件归档。局办和各股室严格遵守公文处理办法和归档整理制度，认真及时做好档案整理移交和接收工作。要求各股室坚持做到平时做好归档文件材料及时分类归卷的管理制度，下发文件确定各股室文件材料具体归档范围、保管期限，明确了责任，确保归档材料齐全完整。各股室人员在整理好文件材料后，及时按归档制度要求进行分类整理归档，于每年3月份进行统一移交上年度文件材料，统一把经整理的文件材料移交局档案管理人员，再进行统一归档编号处理。做到归档文件完整、准确、及时，归档案率达100%。归档的文件按统一材料标准、统一格式规范制成，符合档案保管要求。按规范编目、编号、装订的要求，做到了装订规范、排列有序、编目编号系统规范；三是加强对档案室的管理。该局设有专用的档案室，面积20平方米。档案员经常打扫库房，确保了库房干净、整洁、管理有序。坚持档案保管利用保密制度，专人负责档案保管查阅工作，始终保持了档案资料的整洁与完好，做到了防盗、防火、防潮、防霉、防虫、防鼠。