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园区资料室规范化管理拆迁档案

发布时间：2019-01-18 08:59:28来源(作者)：桂林市秀峰区档案局　秦春雪

　　秀峰区档案局园区资料室自成立以来不断实践探索，逐步形成较为规范化的科学管理方法。
　　园区资料室利用一年多的时间对历年馆藏拆迁档案进行重新整理、分类、排列、装盒等工作。编制拆迁档案系统全宗号、档号、件号，赋予全宗号为“040”，拆迁户资料和“一户一宅”宅基地置换资料均按“户”分类装盒，赋予档号为“C”，盒内资料赋予件号；分房资料按“拆迁安置点”分类装盒，赋予档号为“F”，盒内资料赋予件号。园区资料室现已完成馆藏所有拆迁档案GD2000档案综合管理系统的录入。截至目前共录入拆迁户资料1883户17895件，“一户一宅”宅基地置换资料468户4806件，分房资料314件。拆迁档案GD2000系统录入完成后，极大提高了查档效率。
　　下一步，园区资料室将开展馆藏所有建设项目档案的整理及系统录入等工作。

整理后的拆迁档案，装盒规范、排列有序。图为部分琴潭文化广场项目拆迁户资料