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多点发力 夯实基础——南宁市各县区紧紧抓好行政执法检查和档案室等级复查等工作

发布时间：2018-12-25 08:56:13来源(作者)：南宁市档案局　粟盛民

　　今年以来，南宁市各县区档案局结合工作实际，紧紧抓好档案工作年检、行政执法检查和档案室等级复查等工作，多点发力，夯实基础，全面推进档案规范化建设，档案工作稳步开展。　
档案年度检查有序推进
　　为进一步加强各立档单位档案工作，确保年度归档文件材料的齐全完整、规范管理和安全保管，青秀区组成城区档案工作检查组先后对各镇、街道、仙葫开发区、城区机关各部门、各直属事业单位、各社区（村）2017年档案工作进行了年度检查。要求各单位对照《南宁市企事业单位档案工作年度检查评分标准》进行全面自查，并提交自检情况报告和自检评分标准表。检查组肯定了各单位的建档成绩，当场反馈存在的问题并提出整改意见。　
档案执法检查有效开展
　　武鸣区档案局、法制办组成两个检查组，对城区机关、企事业单位开展档案行政执法检查。先后深入府城镇政府、香山糖厂、农业局等20个单位，实地查看档案实体管理状况，查阅有关材料，当场反馈执法检查情况，要求对存在问题进行限期整改。
　　西乡塘区档案局联合城区法制办、城区人大、城区政协及有关单位，组成两个检查组，对辖区47各单位开展档案行政执法检查，对12个单位档案室进行等级复查。检查组对各被检单位现场反馈了改进意见，发出整改通知书11份，明确整改内容、要求和期限。
　　上林县委办、县政府办专门下发有关做好档案执法检查的文件。县委、县政府督查局联合县档案局组成两个检查组，对各乡镇、县直及上级驻县各单位开展档案行政执法检查。检查组按照执法程序，现场填写《档案行政执法标准及打分表》，当场反馈并双方签字确认。对于存在的问题，通过开展针对性培训、“回头看”等形式督促各单位及时整改。检查结果向全县通报并作为2018年度档案工作考评依据之一。
　　兴宁区档案局会同城区法制办对政府办、住建局等单位开展档案行政执法检查。检查从档案组织建设、档案法律法规落实、档案安全保管及重大建设项目档案等四个方面进行。检查采取听取汇报、现场实地查看以及座谈调研等形式进行。针对检查中发现的问题，现场指出并提出整改意见。检查工作结束后，将检查结果进行书面通报。　　
档案室等级复查工作扎实推进
　　宾阳县档案局采取得力措施，扎实推进档案室等级复查工作，完成对全县2012年前获得机关档案室等级认定有效期满5年、2014年前获得企事业单位档案管理等级认定有效期满3年共38个单位的档案室等级复查工作，有效加强各单位内部对档案的基础管理工作。
　　青秀区档案局组织等级复查小组，对已满有效期19个机关事业单位档案室开展等级复查工作。复查采取听取汇报、实地察看、现场反馈的形式，从档案工作组织管理、档案保管设施设备配置、档案基础业务建设等多方面进行了全面检查，肯定了此次档案等级复查单位在等级建设和档案管理规范化方面所做的工作和取得的成效，同时对工作中存在的不足提出了整改意见和建议。
　　江南区档案局人员前往档案室等级复查单位邕津小学，对15名教师进行了档案管理业务培训，同时现场指正档案整理工作中存在的问题并限期整改。