2018年港北区精准扶贫档案工作成效显著

发布时间：2018-12-24 16:19:35来源(作者)：贵港市港北区档案局　韦志娟

　　2018年，港北区档案局全力指导做好精准扶贫档案收集、整理、归档、扫描等工作，取得显著成绩。到12月12日，全区整理归档档案完成149885件，数字化扫描档案完成726509页，已有4个乡镇的乡镇级档案整理归档完成，占任务的50%，111个涉农行政村（社区）已完成69个村的村级档案、80个村脱贫户（含退出户）一户一档档案整理和数字化扫描，分别占任务的62.2%和72.1%，得到了贵港市档案局领导的充分肯定，列入了全市2018年扶贫档案工作现场会观摩现场，被柳州市档案局推荐为该市各县市区学习典型并组织该市各县市区档案局长到我区学习。该局主要是抓好了四个方面。
　　一、抓领导,明确职责。该局主要领导主动同区扶贫办及各乡镇（街道）、各相关部门沟通协调，明确落实分管领导和工作职责，做到区、乡、村三级各斯其职，齐抓共管，确保领导到位，工作落实到位。

　　二、抓培训，提高素质。该局把干部培训作为做好精准扶贫档案工作的重要措施，重点加强对四方面人员的培训。一是加强对分管扶贫档案工作领导的培训，增强分管领导档案意识，促使领导高度重视。二是加强对各乡镇、村（社区）扶贫档案员培训，特别是针对区委组织部和区人社局在全区公开招聘的135名扶贫档案员（信息员）业务不熟悉的实际，采取了集中统一培训和现场指导的方式进行了多次培训，全面提高业务水平。三是加强对外包公司桂林日报印刷厂工作人员培训，增强工作责任心。四是加强对各贫困村负责档案工作人员的培训，提高村一级档案人员工作能力。通过培训，为做好精准扶贫档案收集、整理工作奠定了干部基础。

　　三、抓督查，确保质量。该局一是把扶贫档案工作作为档案行政执法检查重点进行督查。二是坚持定期每个月到每个乡镇督查一次，重点查看各类文件材料收集是否齐全完整，整理是否规范、保管是否安全等，对存在问题限期整改。三是坚持每天对外包公司工作进行检查和现场指导，对不符合档案规范要求的资料，要求做好登记并退回原单位补充完善。四是对没有按时上报材料的，组织专业人员深入到乡镇、村了解情况，及时解决存在的问题和困难，确保工作质量。
　　四、抓创新，全面推进。该局从实际出发，实行 “四个统一”的新做法。一是统一将档案资料集中收集到区档案局；二是统一实行外包给桂林日报社印刷厂整理、归档、扫描；三是统一在区档案局设立专门的办公场地集中办公；四是统一指导，即由该局专业技术人员按统一材料清单和档案规范标准要求进行现场指导整理归档、扫描工作。