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北海市铁山港区档案局用“四个保障”助推档案数字化工作

发布时间：2018-11-30 15:51:15来源(作者)：北海市铁山港区档案局　陈丽萍

　　为进一步加快推进铁山港区档案信息化步伐，提高档案利用服务效率，北海市铁山港区档案局积极筹集资金，多措并举推进档案数字化工作。
　　一是组织保障，科学部署。成立档案数字化工作小组，明确小组及成员职责，实行主要领导亲自抓，小组成员具体抓，领导小组定期召开会议研究部署档案数字化工作并抓好跟踪落实等工作。
　　二是物质保障，硬件完备。积极争取区财政资金支持，配齐配全数字化工作所需的专用硬盘、光盘、空调、桌椅、防盗门、视频监控等设备，营造良好的工作环境。
　　三是业务保障，确保安全。与档案数字化签订保密协议，对数字化工作人员进行档案安全培训工作，严格工作纪律；做好档案出入登记管理；禁止手机等摄像通讯工具进入数字化工作场所；对档案出入库和数字化工作进行全程录像，确保档案数字化工作全程留痕，实体档案安全出入库。
　　四是人员保障，规范管理。安排两名工作人员全程配合和监督指导第三方数字化公司开展数字化工作，及时解决工作中遇到的问题，确保档案数字化加工工作保质保量完成。