钟山县档案局完成2012年度档案行政执法暨归档质量年检工作

　　今年是《档案法》颁布25周年，为了增强机关档案法律意识，促进机关档案业务建设，确保机关档案保管安全，确保今年全县档案工作出新成绩。钟山县档案局组成两个检查组，由局领导带队，于今年7月至8月中旬对全县105个机关、企事业单位及乡镇开展了一次全面的档案行政执法检查暨归档质量年检工作。

　　本次档案行政执法检查的内容包括：1、各单位对档案工作重视情况，是否落实档案工作分管领导和专兼职档案员。2、历年来特别是2011年档案归档整理情况。3、档案归档质量情况。4、档案系统管理软件配备情况。5、档案归档范围及档案保管期限表修订情况（国家档案局8号令落实情况）6、档案安全保管情况。7、档案业务培训的需求调查。8、对如何做好档案工作的意见和建议。9、政府公开信息的报送等工作。

　　为了确保本次执法活动顺利进行，首先钟山县档案局组织执法人员进行了专门培训，通过培训，提高档案执法对人员执法水平。其次在执法过程中，依法治档、严格执法，坚持“立足档案抓管理，依法治档促发展”的原则，强化领导和工作要求，对发现的档案违法行为，坚持依法处理，改变过去不愿处理，不敢处理的被动局面，做到敢于坚持原则，敢于查处，敢于碰硬。根据执法检查情况，向15个县直单位和两个乡镇下发了17份《档案行政执法检查意见书》，对这些单位在执行档案法律法规、档案安全保管方面存在的主要问题，明确提出整改意见和整改时限。再次是创新工作方法，拓宽检查深度。本次执法检查，采取自查和集中检查相结合方法进行。在对不同基层单位开展检查前，县档案局主动邀请有关主管部门共同参与，为执法检查提供指导和建议。有效实现检查手段和方法的多样性。四是执法检查与档案业务培训工作相结合，在执法检查过程中，对存在档案违法行为的单位，县档案局在依法处理的同时，把档案法制宣传与业务知识培训相结合，使违法单位既知道了违法原因，又清楚了改进措施。