东兴市多措并举抓牢夯实精准扶贫档案工作

发布时间：2018-11-21 11:41:49来源(作者)：东兴市档案局　谢乃芬

　　2018年以来，东兴市采取多项措施抓牢夯实精准扶贫档案工作，稳步推进全市精准扶贫档案工作上档次、上水平。
　　一是深入调研找短板。为了解各镇各村在精准扶贫档案工作面临的困境，找准查实存在问题，8月7日—9日，市扶贫办和档案局联合组成调研组深入三镇和12个村开展调研指导。调研组严格对照《广西壮族自治区精准扶贫档案管理办法》（桂档发〔2017〕14号）、《精准扶贫档案归档清单（2016—2017年度）》，深挖细究，梳理出镇村扶贫档案工作详细的问题清单，准确掌握短板所在，为下一步解决精准扶贫档案收集不齐全、归档质量差、整理不规范等问题打下基础。
　　二是加强培训，提高业务素质。8月16日，市扶贫办联合市档案局举办精准扶贫档案业务培训班，集中对市、镇、村三级的精准扶贫档案员，驻村第一书记和工作队员进行精准扶贫档案收集、归档、保管等知识的培训，进一步提高档案工作人员的业务素质。
　　三是打造试点，以点带面、以做代辅全面推进规范化建设。9月26日-10月18日，市档案局利用半个月的时间打造精准扶贫档案规范化建设试点，全程跟踪指导东兴镇楠木山村做好2017年度精准扶贫档案收集、整理、归档、录入工作，完成四大类档案376件，照片档案75张，2017年脱贫户户籍档案16户共636件。10月下旬至11月中旬，市档案局组织各村扶贫档案员观摩学习楠木山村精准扶贫档案整理归档成果，现场学习具体做法，从而激发全市上下脱贫攻坚基础档案工作热情，带动各村提高工作水平和实际操作能力，全面推进档案规范化建设。
　　四是创建微信工作群，提升工作效率。为确保及时高效、群策群力完成任务，市扶贫办牵头创建精准扶贫档案工作微信群。各镇村档案员通过工作群提出疑难问题，市扶贫办和市档案局骨干通过工作群快速上传文字、照片、音频、视频等资料，即时互动，解答疑难问题、布置工作任务，减少了文件传递的时间成本，提升了工作效率。
　　五是强化督导促整改。10月23日—26日，市扶贫办联合市档案局深入三镇现场检查2017年度精准扶贫档案工作收集整理情况和2016年度档案查漏补缺归档完善情况，并在全市进行通报，要求及时整改。为加快精准扶贫档案工作进度，镇村实行每日一报制度，市扶贫办根据掌握的情况及时督促工作滞后的镇村加快进度，并指出存在的不足及整改意见。
　　六是创建数字档案，提高档案查找利用便捷率。为实现计算机快速检索，提高精准扶贫档案查找利用便捷率，东兴市10月中旬启动了全文数字化工作。数字化加工做到应扫尽扫，同时完善电子档案目录数据库，确保档案资料信息的完整性和有效性。至目前已完成市级2016、2017年精准扶贫档案数字化，预计12月底前全面完成镇级2016、2017年档案数字化工作，切实做到收集完整、整理规范、标注清晰，查找方便。