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港南区档案局“三举措”积极推进村级档案规范化建设

发布时间：2018-11-08 08:50:32来源(作者)：贵港市港南区档案局　曾丹

　　近年来，港南区档案局以“民生档案”为抓手，深化服务意识，采取有效措施，着力推进村级档案规范化建设，不断巩固全国社会主义新农村档案工作示范区成果。截止目前，我局共深入全区各村屯开展档案宣传8次，开展档案业务指导23次，帮助村级抢救修复档案抢救修复村级档案24卷3693页，完成东津镇务凤村、八塘镇山泉村、木格镇云桐村、木梓镇木梓村的村级档案扫描460卷76000多页。
　　一是主动沟通赢支持。我局领导积极与镇、村领导干部沟通汇报，争工作主动权，在有限的经费下，积极投入12600元支持村级档案整理修复工作。通过深入镇村开展档案宣传、讲解档案法规，开展档案指导培训，切实提高村干部档案意识，有效推进村级档案工作的有序开展。
　　二是开展档案抢救修复工作。在开展调研中，我局发现木梓镇木梓村的一批年代久远的珍贵档案破损严重，这批档案主要为1950至1953年代，内容涵盖了土改时期人口、土地产量分户登记等重要信息，共有30卷4238页。积极组织力量进行修复抢救，对档案进行消毒、修补、裱糊、电子扫描。针对部分破损严重、局里无法进行修复的档案，积极争取上级部门的技术力量支持，将破损档案送往贵港市、自治区档案局进行抢救，有效延长了档案的寿命，为今后的保管和利用提供服务。
　　三是巧借外力助推村级档案规范化整理。我局利用大学生社会实践的机会，邀请５名华中师范大学中国农村研究院硕士研究生进驻档案局，联合对东津镇务凤村、木梓镇木梓村的村级档案进行规范化整理。通过开展调研，对村级档案资料进行收集、分类、装订、归档等工作，实行全文数字化扫描，提升查档的服务效率。健全完善村级档案机制，帮助村级制定完善《村级档案保管制度》等，指导村级完善档案防护设施，提升档案规范化管理。