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北海市银海区档案局“四坚持”抓好档案数字化工作

发布时间：2018-09-20 09:41:48来源(作者)：银海区档案局　

 
    9月11日，北海市银海区档案局召开2018年档案数字化工作会议。今年银海区档案局目标完成34万余页的档案数字化任务，以实现馆藏档案100%数字化。会上，林海鸥局长听取档案数字化加工前期准备工作情况汇报，并对数字化工作提出相关要求。
    一是坚持高标准、严要求。要严格执行国家档案局《档案数字化外包安全管理规范》，严格按《中华人民共和国档案行业标准（DA/T 31—2017）纸质档案数字化规范》、《广西壮族自治区纸质档案数字化技术要求（试行）》等要求，严格把关档案扫描、图像处理、图像存储、目录建库、数据挂接、数据备份等环节，有序推进档案数字化工作。二是坚持树立“安全第一”观念。认真检查档案库房、数字化加工现场监控等设备，与外包公司签订保密协议，以确保档案实体和档案信息安全。三是坚持建立完善管理机制。对每次出入库的档案要认真做好详细的登记和核对，以防档案损坏、丢失、泄密事件的发生。四是坚持加强监督检查，把关档案数字化加工质量。时间紧任务重，在开展数字化加工时，采取抽检和质检同步进行的措施，确保今年档案数字化工作高质量完成。
    档案数字化是新形势下档案工作发展的趋势，进一步改善了馆藏档案保管条件，提高了查档效率和服务效能，为加快推进数字档案馆建设夯实了基础。