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资源县档案局积极推进档案信息化建设

发布时间：2018-09-13 11:51:58来源(作者)：资源县档案局　龚顺秀


图为资源县档案局局长颜佳华热情为查档群众提供电子档案查阅服务 
 
    自2012年以来，资源县档案局历届领导班子高度重视档案信息化建设，采取多项措施推进档案保管利用工作。
    一是积极推进档案数字化工作，截止2018年9月，累计完成档案数字化1619820页，刻录光盘1212张（含备份），共建成492262条目录数据库和1591525页的全文数据库。大大提高了档案管理水平，更科学的为群众提供了档案利用服务。
    二是积极倡导年轻干部推广使用电子查档系统，为克服资源县档案局干部队伍结构老龄化问题，主要领导颜佳华同志亲自带头学习使用宝迪易用和GD2016电子档案系统，热情为办事群众提供电子档案查档服务，通过全宗、卷号、题名、年份等关键字搜索功能可以便捷的查找记忆模糊的档案，既解决了纸质档案逐一翻阅大海捞针式的弊端，又保护了原始档案的完整，尤其是部分历史悠久的山林档案字迹已经淡化甚至模糊，虽然经过裱糊修复，但复印之后的材料依然很难辨认，而扫描之后再打印则大大提高了清晰率，电子档案的利用深受群众好评。
    三是大力推广使用GD2016电子档案软件。资源县档案局积极向机关事业单位推广GD2016电子档案软件，在协助指导精准扶贫档案管理工作的同时，协助县、乡扶贫办做好了GD2016电子档案软件的购买及授权使用工作；为更好地推进档案信息化建设，保证馆藏档案数字化的后续工作顺利进行，资源县档案局领导班子研究决定再购买两个新的电子档案服务器，一个备份服务器专门用于数据存储，以解决硬盘问题带来的数据丢失等安全问题。