南宁市：认真做好服务东博会档案管理工作

发布时间：2018-09-07 08:42:27来源(作者)：南宁市档案局　粟盛民

    南宁市自启动服务第15届中国－东盟博览会（以下简称“东博会”）工作以来，深入贯彻执行重大活动档案工作有关规定，认真做好服务东博会档案管理工作。
    为做好服务东博会档案管理工作，南宁市档案局按照自治区档案局的要求，根据《档案法》《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》（国家档案局令第8号）《广西壮族自治区档案管理条例》和《关于加强和改进新形势下档案工作的实施意见》（桂办发〔2015〕1号）《关于加强我区重大活动档案管理工作的通知》（厅发〔2005〕37号）《关于做好“博览会”有关资料、物品收集移交进馆工作的通知》（厅发〔2008〕165号）的有关规定，切实指导做好南宁市服务东博会档案管理工作。
    市档案局明确由分管领导牵头，组织相关科室派员指导南宁市服务东博会工作领导小组抓好南宁市服务东博会档案管理工作。指导领导小组制定服务“两会”档案管理工作制度，明确分管领导和具体责任人，确保“两会”档案收集工作与其他各项工作同步开展，确保档案不散、管理不乱。要求严格按照《中国－东盟博览会、中国－东盟商务与投资峰会文件材料归档范围和保管期限表》的规定，认真做好文书资料、声像资料、礼品档案等的收集、整理、分类、归档、提供利用等工作，确保达到自治区相关标准要求。明确任何部门和个人不得将“两会”应归档的文件材料据为己有、擅自销毁或拒绝归档。
    据了解，中国-东盟博览会(CHINA-ASEAN Exposition简称CAEXPO)，简称东博会，由中国前国务院总理温家宝倡议，由中国和东盟10国经贸主管部门及东盟秘书处共同主办，广西壮族自治区人民政府承办的国家级、国际性经贸交流盛会，每年在广西壮族自治区南宁举办。
    中国-东盟博览会是中国境内由多国政府共办且长期在一地举办的展会之一。以展览为中心，同时开展多领域多层次的交流活动，搭建了中国与东盟交流合作的平台。自2004年举办第一届东博会起，至今年已是15届。第15届东博会将于今年9月12日至15日在南宁举行。