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南宁市对机关、企事业单位档案室开展等级复查情况进行通报

发布时间：2018-07-17 10:45:56来源(作者)：南宁市档案局　粟盛民

 
    近日，南宁市档案局印发《关于对部分机关、企事业单位档案室进行等级复查的情况通报》（以下简称《通报》），对复查情况进行了通报，表扬好的做法，指出存在问题，并提出整改要求。
    为进一步巩固和提高全市已获等级认定且有效期已满的机关、企事业单位档案室规范化管理工作，根据《广西壮族自治区各级机关档案室等级认定办法》《广西壮族自治区科学技术事业单位档案管理升级办法》等规定，今年5月至6月，南宁市档案局组织等级复查小组，采取听取汇报、实地考评、现场反馈的方式，对已满有效期机关、企事业单位档案室进行了等级复查，其中应检单位68个，实检单位61个。在7个未检单位中，5个被评为自治区特级档案室的单位由自治区档案局另行组织复查，1个由于办公大楼搬迁、新档案室处于装修设计阶段而申请延后复查，1个已机构撤并；在实检单位中，有49个单位保持了相应等级，12个单位经过整改后通过了复查，认定保持相应等级。
    《通报》中，市档案局表扬了部分单位依法管档优化档案工作环境、加大投入保障档案安全、扎实推进档案业务建设、推进档案信息化建设有序开展等好的做法。指出了个别单位存在档案业务规范建设有待进一步加强、档案数字化水平有待进一步提高、档案开发利用有待进一步深化等问题。
    市档案局对存在问题提出了整改意见。一是要严格标准、着力提高档案管理水平。要确保档案收集齐全、档案规范整理、档案集中保管。二是要严格监管、逐步推进档案数字化工作。要落实经费、统筹推进档案数字化工作，要完善制度、规范档案数字化扫描外包管理。三是要立足实用、深度开发档案信息资源。要实现档案资源编研常态化和档案资源开发实用化。