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钦州市档案局深入广西新天德能源有限公司作建档指导服务

发布时间：2018-07-17 09:31:03来源(作者)：　钦州市档案局


    6月29日，钦州市档案局从业务指导法规科、办公室抽调业务人员深入位于港区的广西新天德能源有限公司作具体的建档指导服务。广西新天德能源有限公司成立于2002年2月8日，占地480余亩，2012年8月，公司进行并购重组，主导产品有乙醇、甲醛、蛋白饲料、有机肥料等，致力建设广西木薯综合开发示范基地项目，打造中国生产化工薯类酒精生产龙头企业。在企业生产销售工作，不断产生各种档案资料。业务人员实地察看了企业档案库房设施配备情况及文件收集管理情况，与各部门专兼职档案员进行了座谈，听取了企业管理人员关于近几年档案工作情况的介绍，并对档案管理业务进行了现场答疑。结合企业的实际情况，业务人员提出了切实可行的工作意见和建议：一是加强对各种门类档案的收集，特别是对企业发展有长远利用价值的产品类、经营类、项目类、财务类、技术类等与企业自身权益密切相关的档案资料，应加大力度规范整理。二是针对目前企业档案整理情况，建议公司清查未归档文件时，从前往后推逐步规范整理，档案局将全力提供业务指导服务。三是稳定档案员队伍，提高业务素质。四是档案部门与公司档案人员建立经常沟通机制，保持密切联系，共同做好工作。
    公司负责人表示，企业档案是公司资产的重要组成部分，档案不仅是企业发展的历史见证，对现在和今后具有很大的查考价值。具有品牌的档案管理工作是品牌价值创造的基石，了解和注重档案管理的价值，将为品牌的长远发展提供坚实的保障，因此要在市档案局的指导下，不断完善基础设施，不断提高整理质量，不断发挥档案的潜在价值。