大新县2018年档案业务培训因材施教注重实效

发布时间：2018-07-12 08:48:17来源(作者)：大新县档案局　农晓月

2018年6月8日大新县档案局办公室主任黄贵珍（左前三）到桃城镇扶贫办培训13个村信息员2个镇级信息员整理识别类、施策类和脱贫户档案。图为安装和录入GD2000档案软件操作方法。赵锋敏摄

    近年来，大新县档案局不断探索档案业务培训路子，坚持年初采取全县所有档案员集中开展培训和层层培训制度，今年该县又创新举措，改变往年年初举办全县各单位档案员集中大培训效果不够好做法，2018年分期分批举办各种类型档案业务小型培训班，努力实现每一位档案员真正掌握档案业务知识。该县于3－5月对全县116个副科级以上行政事业单位举办了28期档案业务培训班，每个培训班安排2-4个单位2-6人次，地点在该县档案局一楼大厅，对文书、照片等各门类档案的立卷归档进行现场操作讲解，从理论到操作，注重实战操作，突出培训效果。针对新老档案员掌握档案业务情况不同，讲解的重点不同。对于新档案员从归档范围把握、保管期限的划分进行重点讲解，对于老档案员着重审核拟归档文件归档范围和保管期限划分准确是否准确，目录录入是否全面，各个类型照片题名撰写方法要求，平时如何做好归档文件收集、初步整理，对其他股室业务档案立卷归档指导等。
    自6月8日开始该县档案局又先后到桃城等11个乡镇举办精准扶贫档案整理培训班12期，参加培训的乡镇级精准扶贫信息档案员和村级信息档案员共132人次，讲授精准扶贫档案的管理、识别、施策和脱贫四个一级类目，二级、三级和四级类目材料收集重点、排列原则，保管期限划分方法，编号要求，脱贫户档案整理流程等。
    在培训班上，县档案局业务人员将就组件、装订、编写页码、盖归档章、归档文件信息录入档案管理软件等各整理流程进行现场一对一的操作指导。通过培训，切实解决了往年各单位档案普遍存在的归档范围过宽、收集不齐全，文件不完整、题名撰写和录入不全面、盒号不标注等问题，档案整理质量得到大幅提高。