南宁市西乡塘区档案局扎实推进2018年档案移交接收进馆工作

    2017年12月，西乡塘区档案局(国家档案馆)新馆正式投入使用，为了进一步丰富和优化馆藏资源，根据《中华人民共和国档案法》、《各级各类档案馆收集档案范围的规定》（国家档案局第9号令）和《南宁市档案管理办法》等有关要求，今年以来，西乡塘区档案局（馆）采取多种措施，扎实推进2018年档案移交接收进馆工作，目前已接收多个机关单位移交进馆档案 2162卷，馆藏档案总量增加5.1%。
    一是印发通知，明确进馆要求。档案局在对辖区各类归档部门移交档案情况进行充分调研的基础上，以区委办的名义印发了《关于开展2018年城区机关单位文件档案材料收集整理移交工作的通知》，明确本年度各机关单位收集整理移交档案资料的内容范围，对各单位应移交档案进馆种类、整理质量标准、移交时间等方面提出了具体要求。
    二是深入一线，加强业务指导。档案局选派业务骨干组成业务指导小组，深入一线，主动服务上门，有计划、分批次到各归档部门进行业务指导，及时发现归档部门在档案收集整理方面存在问题，实地开展档案移交进馆规范化业务指导，对符合进馆要求的“合格一家、接收一家”，对暂不符合规范的提出整改意见。到目前为止，该局已对工商质监局、民政局、房管所、拆迁办、招标办、财政局、宣传部、团委、机关后勤等 20多部门分别进行了业务指导。
    三是加强培训，规范整理规则。5月30日，档案局在一楼报告厅举办了一期辖区机关部门、直属企事业单位专兼职档案管理员培训班，集中学习了《归档文件整理规则》，强调各机关单位统一按照《规则》的标准要求对各种门类档案进行整理，做到应收尽收，规范整理，及时移交进馆。
    四是开展试点，扩大接收范围。随着新馆的投入使用，本年度首次将镇（街道办）形成的到期档案列入城区综合档案馆接收范围。今年西乡塘区档案局以坛洛镇、西乡塘街道办为试点，开展到期档案整理移交进馆工作。其余各镇、街道办到期档案将于明年择期全部移交进馆。