昭平县档案局档案安全实现“零事故”

　　昭平县档案局高度重视档案安全工作，坚持安全第一，预防为主原则，常态化开展档案安全自查活动，确保今年档案安全实现“零事故”。

　　一是加强领导,落实责任，监管措施到位。成立了档案安全工作领导小组,实行一把手负总责、分管领导负直接责任的管理体制，与各股室签订防火防盗安全工作责任书,做到责任到人、措施到位，安全工作有章可循。二是开展档案安全宣传培训，提高干部的档案安全意识和技能。举办了一期消防安全知识专题讲座，节假日前对全体干部职工进行安全教育，加强日常管理、节假日值班和专项检查。三是选派忠于职守，忠诚可靠的干部担任库房管理人员。对库房做到每个工作日上、下午各进行一次安全检查，并做好安检记录；所管案卷每年要清点一次，珍贵档案要经常检查，严防档案缺号、破损、虫害、霉变、褪变等情况﹔库房内严禁会客，严禁吸烟，严禁存放易燃易爆物品及私人物品，无关人员不得随意进入；库房钥匙专人妥善保管，不得随意乱放。四是做好档案实体和档案信息数据保管设施设备的监管工作。在档案的收集、整理、归档、借阅、移交、鉴定、销毁过程中,严格按有关规定执行,对新接收的档案按要求进行消毒、杀虫、杀菌、除尘后,才进库房上架排列﹔加强对计算机及信息载体的管理,落实专人负责计算机系统的管理工作，严格禁止电脑中的文件实行资源共享，同时设立信息系统的防火墙、密码访问控制，购买安装了防病毒软件,建立了备份与恢复系统,不断完善档案信息系统安全管理措施。五是加大档案行政执法力度。10月22日——24日，与县人大组成档案执法检查组，对14个县直机关及乡镇进行了抽查，重点检查单位档案室是否配备“三铁八防”等设施，是否执行库房管理、保密、查借阅和利用效果登记制度。六是加强馆藏重点珍贵档案的管护。争取资金2万元对珍贵档案进行抢救保护，完成了 6000  件档案资料的修裱工作，对所有疑似发生虫蛀和霉变的卷档案进行熏蒸杀虫处理。七是配备消防设备。每个库房和安全通道上配备了消防设施，做好消防灭火和应急疏散演练。严格用火与用电安全管理，经常检查电器设备，发现过热、老化、破损、绝缘不良等不安全因素，及时维修。下班后，做到人走灯灭，插座断电，关闭空调，加强了日常消防设施设备维修保养工作。八是落实档案管理制度、安全制度、应急制度和责任追究制度 。建立健全领导责任制、库房管理制度等七项制度，制定安全保护策略，形成集预测、保管、利用、抢救在内的一体化保障体系，结合法规、制度、体制、组织管理，明确等级保护实施办法，稳步推进档案安全体系建设，确保了档案的安全。