全国档案工作优秀档案工作者——马卫军(图)

全国档案工作优秀档案工作者——马卫军

　　马卫军是桂林电子科技大学综合档案室主任，在档案工作岗位上一干就是二十五年。她时刻牢记共产党员的宗旨和标准，严格要求自己，她在平凡的工作岗位上默默奉献、勤恳敬业、拼搏进取，带领着档案室同志以高度的责任感和事业心圆满完成了学校档案工作的各项任务，为学校档案工作的发展做出了很大的贡献。1997年学校档案工作通过考评，获得科技事业单位档案管理“国家二级”，她所在的档案室2004年荣获桂林市“全市档案工作优秀集体”称号，2005、2006年度获得学校“三育人先进集体”，她本人则获得2005、2006年度学校“三育人先进个人”。2007年，获国家档案局、中央档案馆表彰为全国档案工作优秀档案工作者。

脚踏实地做好本职工作——1982年至今，马卫军一直在学校档案室工作，二十五年来她经历了学校档案工作发展的全过程，学校档案工作从无到有、从简单管理到规范化管理，每一个成绩的取得都与她的努力分不开。

学校档案工作是学校管理工作的重要组成部分，作为档案室主任，她清楚的认识到，要做好档案工作，必须要有制度保障。因此，她狠抓制度建设，并做到有章可循，有章必循，按章办事。根据国家教委《普通高等学校档案管理办法》、《实体分类法》等文件精神，结合学校实际情况，她编制了《桂林电子工业学院档案管理办法汇编》，内含学校档案实体分类方案和党群、行政、教学、科研、基建、财会、设备、外事、出版、声像十个门类档案的管理办法以及借阅、保密、库房管理等一整套管理制度，为学校档案工作提供了强有力的制度保障。为了适应学院发展的需要，在工作实践中还不断对档案管理规章制度进行修订和完善，为档案工作实现规范化管理奠定了基础。为了使各部门兼职档案员更好地开展档案工作，她建议领导通过人事处将兼职档案员的档案工作写入个人的岗位职责中，档案工作业绩与年终考核挂钩；２００２年在学校固定资产管理办法中纳入了设备档案资料验收的条款，确保了仪器设备档案的齐全完整，2002年至2006年五年间，全校五万元以上的仪器设备及五千元以上的软件共有162个项目资料全部归档；为了进一步加强教学档案的管理，2005年与教务处一同按照教学评估要求，在学校《教学档案管理办法》的基础上印发了《教学档案管理条例》，对各教学单位的教学档案进行了集中检查。

马卫军在档案工作中认识到，加强档案干部队伍建设是搞好档案工作的重要基础，一支高素质的专兼职档案员队伍不仅能做好档案工作，更能提高档案工作的地位。她重视对档案员职业道德素质和工作作风的培养，要求档案员在思想上要牢固树立政治意识、大局意识、责任意识、做到敬业爱岗；认真抓好专兼职档案员的业务培训，要求专兼职档案员在业务上既要熟悉本职能部门的工作，同时还要掌握一定的档案管理业务知识。为此采取了校内培训与派出学习相结合的方式，在校内培训方面，她从2003年开始将学习内容放于校园网上供各单位下载学习，解决了学习时兼职档案员召集不齐的难题，取得了很好的效果。在派出学习方面，她积极组织、选派专兼职档案员参加自治区档案局和桂林市档案局举办档案专业培训班，　有21人次的专兼职档案员参加了学习培训。目前学校有一只由三名专职档案员和三十二名兼职档案员组成的档案干部队伍，起到了档案室与各部门之间的桥梁和纽带作用，他们以身作则，带动本部门工作人员和领导自觉协助做好档案工作。

　　学校档案数量多，工作量大，马卫军和档案室的同志以“三个代表”重要思想为指导，发扬吃苦耐劳的精神，团结互助，做到分工不分家，扎扎实实地开展档案业务工作。她积极做好档案的收集、整理、立卷工作，从档案的归档率、完整率着手，带领档案室的同志深入各部、处、院（系）督促、指导立卷工作，发现问题及时纠正，要求各部门坚持预立卷制度，以保证文件材料齐全完整，几年来每年立卷归档的档案达到700余卷（以卷为单位）、2000余件（以件为单位）。她还每年组织开展一次案卷质量检查评比活动，将各部门立卷情况进行通报，对做的好的单位给予表彰，对做得不够的单位提出批评，使学校档案案卷质量不断提高，2002年至2006年连续五年在自治区档案局案卷质量检查评比中获得优秀。2000年开始的档案立卷改革中，她结合学校具体情况、开展了立卷改革，采用ＧＤ2000档案管理软件对2000年以来的档案进行计算机管理，实现了计算机录入、检索。为了配合教学评估工作，从2005年开，她积极抽调人手对各院（系）的档案工作进行指导，组织档案室人员及时编写了“ＧＤ2000录入方法”和“立卷步骤”等资料供兼职档案员学习，2005年和2006年各院（系）共建立了各类档案20000余卷。

　　档案工作的最终目的就是提供利用，马卫军始终坚持档案为教学、科研以及各项管理工作服务的宗旨，热情地为广大师生提供利用档案，使档案利用工作在科学管理学校、提高教学质量、开展科学研究、接受评估检查等方面都发挥了重要作用。毕业工作的同学常常会由于种种原因致使其个人档案丢失，从而影响了他们的人事调动、职称评定或者出国等。为了方便毕业工作的同学查档，她和档案室的同志开展了电话查档服务，使得毕业工作的同学可以通过打电话或发传真的形式委托档案室为他们复印他们在校期间产生的档案，并以特快专递的形式寄出。该项服务获得了已毕业工作同学的好评。

默默无闻无私奉献——马卫军热爱档案工作，在档案工作岗位上默默地耕耘，一步一个脚印扎扎实实地做好每项工作，在档案室成绩的背后，却很少有人知道这其中包含了她多少的奉献与辛劳，甚至是以巨大自制力与责任心，与病魔斗争的决心和毅力。

2002年学校办公楼落成，档案室随校办一起要搬迁进入办公楼，然而档案室搬迁，不象一般办公室搬迁，搬几张桌椅、几组柜子，而是近百组的柜子和档案。为了做好档案室搬迁工作，她积极筹划搬迁准备工作，从新库房密集架的设计、布置、安装到档案案卷的打包，都仔细认真的去做。就在搬迁准备工作紧锣密鼓进行的时候，她发现自己颈部又长出了包块（甲状腺癌复发），应该马上到医院手术，为了不影响搬迁工作，她顶住了巨大的心理压力，坚持到档案室搬迁完毕，才到医院手术。手术完出院后，她一天也没有休息，马上回到工作岗位，投入到搬迁后的清理上架工作中。

作为档案室负责人，马卫军深知要管理好身边的档案员，就要从自已做起，因此她对自己的要求，近似苛刻，在她周围工作的同志们常说，在工作时，她身上总有“两股劲”：一种是“工作的拼命劲儿”；一种是“工作的较真劲儿”，平时还戏称她是最好的“检验员”。2000年以来学校扩大招生，学生数量逐年增加，基本建设力度加大，仪器设备增加。与之而来的在教学工作、科研工作和各项管理工作中产生的档案也不断增加，而档案室工作人员数量仍与80年代持平，除了兼管机要文件的档案员，实际上负责档案的只有她与另一名档案员，并且在校办的安排下，档案室还负责制作全校学生的证件，在这种情况下，她带领档案室，放弃了无数个节假日，加班加点按时完成了档案立卷工作，暑假加班时没有中央空调，她们顶着三十六、七度的高温，汗流浃背的在办公室、库房里整理档案，连续加班十余天，身上都长了痱子，马卫军的脸和脚都浮肿了，脚上一按一个小坑，半天都恢复不过来，她还是坚持到最后一个离开办公室；学校教学评估时，档案室积极协助各指标单位查阅相关档案，由于时间紧迫，往往一查就要在库房里站一整天，她都坚持以身作则，率先垂范，力求在第一时间将资料提供给指标单位，有时甚至连周末也要用上；2002年档案室新库房密集架安装，因为考虑到承重问题，她从家里拿来一把秤，预算好能存放多少档案，用秤细细的把预算范围内的档案都秤了一次；每年财务处都有不少要求申请经费的上报文件，但大部分都没有文字上的批复，每年她都带上这些文件找到财务处相关领导，要求他们在文件上签署是否下拨、下拨金额，然后盖上财务处公章，以保留最准确的第一手档案资料。

二十余年的默默无闻，二十余年的勤奋努力，马卫军埋头苦干，甘于淡泊，体现了对档案工作的执着和一个档案工作者的无私奉献！