全国档案系统先进工作者——李秀兰(图)

全国档案系统先进工作者——李秀兰

李秀兰，资源县档案局局长，她28年如一日，在档案这个清苦而平凡的工作岗位上，勤勤恳恳，不图名利，身行士卒，带领局（馆）干部职工不怕苦、不言累，克服种种艰难困苦，付出了许多常人难以忍受的艰辛，竭尽全力在档案这个平凡的工作岗位上做出不平凡的工作业绩。她的先进事迹先后被《中国档案报》、《当代档案人风采》、《广西党风廉政》、《南国早报》、《广西档案》、《桂林日报》和《资源报》等报刊登载。多次被评为自治区、桂林市和县级先进工作者和优秀共产党员。2004年被自治区人事厅、区档案局荣记二等功，桂林市档案局市档字（2004）10号文件作出了《关于向李秀兰学习的决定》。2007年，获人事部、国家档案局表彰为全国档案系统先进工作者。

上任伊始抓整改，身先士卒求业成——1999年4月李秀兰被任命为资源县档案局局长。资源县是广西49个贫困县之一，当时全年局（馆）业务经费仅4000元，由于种种原因，正值全县档案工作处于低谷之际，全局工作基本上处于半瘫痪状态，局（馆）业务工作已连续多年被上级业务主管部门批评。为了使局（馆）工作尽快走上正常轨道，李秀兰认真抓好内部整治工作，及时全面地建立健全了各种档案规章制度，亲自编写了《资源县档案工作手册》和《档案工作法规汇编》，同时设岗定位，责任到人，使全局工作有章可循，业务人员有位可就。由于方法得当，奖罚分明，不到半年，局（馆）内外各项业务工作就逐步走上了正轨并取得了明显的成效。在1999年全区开展的馆容馆貌整治工作中，为切实改变县局（馆）大楼陈旧破烂的落后形象，资源县档案局（馆）于当年6月底开始了馆容馆貌整治工作。整治工作面临的最大困难就是资金问题，整个馆容馆貌建设工程预算最少也要2万多元。2万多元对一个经济条件好的单位来说算不上什么，可对资源县裆案局来讲，简直就是一个天文数字！为了解决资金问题，李秀兰多次向县里提出请求，但终因县财政困难，馆库整改资金还是没有着落。为了按时完成整治工作任务，她自已首先拿出了多年一点积蓄1500元，同时也要求局里每位同志各集资500元，合计近5000余元，艰难地开始了装修治理工作。为了节省资金，她身先士卒亲自带领全局干部职工到现场搬砖挑沙，购买钢筋水泥，近一半的工程几乎都是自已动手去完成。她的行为感动了县领导，在当月工资都难以发放的情况下，仍决定破例拨给县档案局装修资金5000元，从而确保了整个馆容馆貌整治工作的顺利进行。就这样，经过她和同志们的艰辛努力，硬是把一昔日陈旧破烂的馆库大楼改变成了一个座美观、整洁、卫生、舒适的办公馆库大楼。1999年8月，经上级局严格评审，局（馆）以97分的高分荣获全市档案系统馆容馆貌整治工作先进县局，得到了上级主管领导和社会各界的高度赞扬和好评，从而，也终于摘掉了资源县档案局工作连续多年居桂林市档案系统后位的“帽子”。

　　爱岗敬业，迎难而上——2002年，上级业务主管部门给资源县档案馆下达了晋升自治区二级馆的任务。资源县档案馆成立于上世纪60年代初，馆内基础设备及业务建设十分落后，要晋升自治区二级馆必须更换档案装具、配备电脑、复印机等设备和建立陈列室，最少也要10多万元。另外，全局7个人有3个人正在急待办理退休手续，人员严重不足。在这种十分困难的情况下，她没有说一个“不”字。为了解决在升级工作中面临的资金严重不足的首要问题，她认真做到多请示，勤汇报，不厌其烦的多次找上级业务部门和县委、政府有关领导汇报和反映情况，寻求各级领导的大力支持和帮助。由于上级业务部门也不具备经济支持的条件，而本县财政相当困难，晋升二级馆的资金一分也没有着落，她抱着最后一丝希望看是否能用分期付款的方式向厂家和经销商赊帐购买，为此她多次寻找厂家和经销商，即使屡遭拒绝也没放弃，终于有一厂家破例同意按分期付款方式为县馆库安装80立方米密集架和其他相关设备，并取得了县委、政府同意，从而解决了档案馆升级工作中面临的最大难题。资金问题解决了，接着展开的是一场紧张而又有序的馆内基础业务建设。在业务工作中，为了赶时间，她每天组织业务人员加班加点延长工作时，许多繁重的业务她基本上都要求自已去完成，另外必须协助业务生疏的工作人员如期去完成工作任务。为了减少开支，她一分钱当作一元钱用，只要自身能够做到的事决不允许花掉一分钱。因为更改档案装具需重新理顺完善档案资料的排放，整座馆库大楼几百组档案柜和3万多卷档案资料需要重新倒柜排放，为了确保其他硬件设备所需资金，她硬是亲自带领本单位四位女同志在20天内将400多组档案柜和3万多卷（册）档案资料，倒柜和调整排放完毕。几多次多少回当她扛着100多斤重的柜子在楼上搬上搬下时，周围许多人都不理解，曾不止一次问她这么重的活为什么不请人做，你们女同志干不辛苦吗？还说她身为一局之长还做如此的苦力活，有失局长的身份和形象。面对着这些提问和话语，再苦再累不言怕的她几次止不住流下眼泪，当然，她流泪并不是因为别人说她身为局长没局长样，而是她从内心感到这种超体力的重活要姐妹们去做，觉得万分愧意。至于自已，她只想到作为一名共产党员，作为一名领导，只要能把工作搞上去，别无它求。再后来为了不让姐妹过度的跟着劳累，她就骗她们说，晚上不加班，全体休息，然后一个人来到馆库内扛上搬下直至深夜。为了尽量达到档案装具整齐美观化，她又亲自去买好油漆，每天晚上一个人在库房里将近百组的档案柜油漆完毕。由于长时间的超负荷工作，一天她终于病倒了。当送到医院进行治疗时检查，发现原来患有高血压病，加之长时间过度劳累而引发了心脏病，急需住院治疗。但她拿着药又回到了单位，投入到了工作的第一线。正当“升级”工作正进行得如火如荼时，她的家中突然传来她年迈多病的母亲病危的消息，家人告诉她，母亲现在很想见上她一面，叫她速回家。母亲已经病了很久，一直盼着她回去照顾。可是由于工作太忙，她一直没有时间回去照顾母亲。自已太对不起母亲了，当她赶到离她的单位40多公里外的家中时，天已经黑了。母女相对，泪流满面，许久都说不出话来。陪伴母亲一夜后，第二天清晨她就告别母亲回单位。动身时，母亲拉着她的手求她：“秀兰啊，我可能不行了，你今天能不能不回单位，留下来多陪我几天……”她流着泪安慰母亲：“妈，您的病会很快好起来的，您不会有事的，等我完成了档案馆升级任务，我一定回来多陪您些日子……”她的母亲终于没有等到这一天，她回到单位不久，她母亲就离开了人世……就这样经过她和同志们的艰苦努力，2002年12月初，经自治区档案局、桂林市档案局两级业务主管理部门严格的实地检查评审，资源县档案馆以总分93.5分的成绩顺利通过了验收，晋升为自治区二级馆。

情系“三农”，大打农村建档攻坚战——农村建档工作有着重要的意义，特别是对于构建农村和谐社会——农村实行土地承包责任制以来，山林、水田、旱地皆有其“主”，但是由于承包合同的散乱流失，这些年来，没少发生过争田争地争水等纠纷。通过村级建档，规范合同的立卷归档并得到集中保管利用，可以减少这些纠纷的发生。2000年桂林市要求每个县在一年时间内100％完成乡、村级建档工作。然而，这对于资源县来说，犹如徒步上青天——资源县位于广西的最北端，山峦重重，大部分乡（镇）分散在大山深处，交通十分不便；很多村委不通电、不通公路、不通电话、进村的山路陡峭险要；全县乡、村级建档工作还是一片空白；档案局业务经费月月告急，日常正常开支都难以维持，连出差都得自已先垫钱；局里没有何任交通工具；全局６名工作人员有５名是女同志，惟一的一位男同志又是残疾人。在重重困难面前，李秀兰却没有低头。为了同志们战胜困难的信心，她多次做思想工作；为了按时完成任务，她制定了严格的岗位责任制，将任务分片包干，责任到人。为了发挥表率作用，在分配任务时她把梅溪、延东两个偏远、工作量最大最重的乡留给自已，并第一个下乡入村。局里没有业务经费，她从微薄的工资中自垫差旅费；局里没有交通工具，她租摩托车去；山村不通公路，她徒步爬山过岭。由于农村档案管理不规范，许多档案都是存放在村委干部的家中，要建档，必须得先到村委干部的家中把文件材料收回后方可进行立卷归档。而有些村委干部的家离村委一二十里，那时候经常看见李秀兰与业务人员挑着三四十斤重的档案艰难地跋涉在陡峭的山路上。几多回她被村民误以为是进村做买卖的小商贩。榜样的力量是巨大的，档案局的同志们在李秀兰的影响和带动下，个个都积极深入到各个乡、村去开展建档工作。在农村建档攻坚战的那段时间里，李秀兰和她的同事没有星期天、没有节假日，几乎每天都加班至深夜。2000年10月，李秀兰的家公病重，她都没有时问回去尽儿媳妇的一份“孝心”！直至她的家公去世的当天她还奔波在村级建档的路上。经过李秀兰和她同事们的共同苦战数月，2000年资源县乡、村建档工作在桂林市率先实现了两个100％（即100％的乡镇机关档案室实现了达标定级，100％的村委完成了建档工作）。

情注兰台，身体力行践行“三个代表”——李秀兰上任档案局长以来，可以毫不夸张地说：全县的每一个档案室都留有她约足迹，成千上万卷（册）的档案资料都有她辛勤的汗水。正因为有她的奋发努力，资源县的档案工作在十分艰苦的环境下从全市的最后位一步一步地迈入到了先进县行列，从2001年起连续六年获全市档案工作目标考评一等奖，全县90多个机关档案室合格率达到了95％，定升级档案室达到了60％。为了让档案走近百姓，让百姓享有查阅政府“红头”文件的便利，她创新服务机制，2003年在全市12县当中又率先建立了现行文档信息服务中心；为了做好档案信息化建设工作，在本县财政十分困难的情况下，她千方百计的为馆内配置了两台计算机，扫描仪、数码相机等相关设施设备，并积极组织力量开展对馆藏档案案卷级和文件级目录的计算机录入工作，在不到两年的时间里全部完成了馆藏档案案卷级目录的输录工作。由于她的不懈努力，县委、县政府还首次把县档案信息化建设工作纳入了全县国民经济和社会发展第十一个五年计划，预算投入资金共计200多万元，为全县今后全面开展信息化建设提供了强有力的保障……李秀兰，以她无私奉献的高尚情操，积极发挥共产党员的先锋模范作用，努力践行“三个代表”重要思想，成为八桂兰台的典范。