自治区档案局科研项目荣获2011年度国家档案局优秀科技成果二等奖

为了鼓励在推动档案科学技术发展中做出重要贡献的集体和个人，国家档案局近日发出通知，授予“国家重点档案抢救修复科学化管理策略研究”等33个科研项目优秀科技成果奖励。其中，自治区档案局完成的科研项目—《数字档案查询扩展方式研究》获得二等奖。这是自治区档案局档案科研工作首次获得国家档案局的奖励。

《数字档案查询扩展方式研究》为2009年度国家档案局下达的科技项目。自治区档案局十分重视该项目的研究，黄明初局长亲自担任项目组长，并联合南宁海蓝数据有限公司、国家档案局科学技术研究所共同研究，2010年12月13日通过国家档案局技术部的验收。该项目针对当前档案管理系统主要面向档案工作者研发，不适用于广大的普通利用者检索档案信息需求这种情况，提出了数字档案信息扩展查询技术，通过建立档案检索词库，采用搜索引擎技术，在用户检索档案信息的查询词不准确时，为用户提供检索关键词，扩展相关词，引导用户构建更加有效的查询方式，从而减少多余检索步骤的检索技术。

数字档案信息扩展查询技术可应用于数字档案管理系统中，具有较好的经济效益和社会效益，在有效提高档案的查全率和查准率的同时，极大地提高了档案的利用率，从而实现档案信息为“服务社会”的目的。