夯实基础　 跨越发展——广西档案信息化发展纪实

　　加强档案信息化建设，是档案事业适应时代发展的客观需要，也是提高档案服务工作水平的重要举措。“十一五”以来，广西各级档案部门不断加快档案信息化基础设施建设，加强档案基础目录库的规范化建设与管理，推动传统载体档案的数字化建设工作。目前已基本实现档案管理现代化，建立了为各级党政机关、企事业单位以及社会公众服务的档案数据管理中心、政府信息公开查阅中心，并依托局域网和公众网，逐步构建起了具有自身特色的广西档案信息服务体系。

　　领导重视，健全规章，档案信息化建设快速发展

　　随着社会经济的高速发展，档案在电子政务建设和国民经济建设中的作用日益凸显，档案信息化需求日益迫切。为此，广西各级档案部门积极与当地党委、政府沟通，争取对档案信息化工作的支持，把档案信息化建设列入当地电子政务建设中，不断加大档案信息化建设的投入，保证档案信息化工作的顺利开展。

　　为不断推进档案信息化建设，广西各级档案部门逐步建立健全管理机制，自治区档案局馆以及南宁市、北海市等档案局馆还专门成立了档案信息化管理工作部门。为推动档案信息化建设工作顺利、健康的发展，保证档案信息化建设的效率和质量，自治区档案局在“十一五”期间先后制定和下发了十几个工作标准和规范，并编辑出版了《广西档案信息化工作手册》。该手册汇集了“十一五”以来广西档案信息化建设的规范性文件及各项管理工作制度、工作流程，详细规定了各种类型档案目录数据的结构、格式、内容以及档案数字化的技术要求、数据存储管理要求等，为各类档案数据库建设、信息安全管理、信息资源开发利用以及网站建设等提供了科学的指导。

　　加强指导，循序渐进，档案信息资源库建设取得实质性进展

　　 在档案信息化建设过程中，自治区档案部门从档案目录数据库建设开始，逐步发展纸质档案全文数据库和多媒体档案数据库建设，不断提高档案信息的开发水平，提升档案基础工作水平，提高了档案工作效益，推动档案信息化建设工作向更高层次发展。

　　为顺利建设档案目录数据库，自治区档案局成立了“广西档案数据管理中心”，负责全区档案机读目录数据库的组织与实施，并逐步建立起涵盖广西各级国家综合档案馆的档案目录数据库群。自治区档案局制发了《广西壮族自治区档案目录数据采集报送工作考评奖励暂行办法》，每年对14个市及其所管辖的111个县（市、区）档案馆的数据采集报送工作进行综合考评，全面考查广西各市档案数据采集报送工作情况，以此促进广西档案数据管理中心数据库群的建设。目前，广西档案数据管理中心数据库群中已有各级、各类档案目录数据共33472381条，其中全宗级7745条、案卷级2039929条、文件级31424707条；文书档案目录数据33154305条、多媒体档案目录数据92716条、科技档案目录数据105505条、基建档案目录数据22746条、实物档案目录数据6330条、会计档案目录数据90779条。部分档案馆还根据服务民生需求，积极建设知青、婚姻、土地、人事、转业军人、社保、收养等专题目录数据库，数据量达150万条。

　　对传统载体档案进行数字化，是提升档案现代化管理、档案服务工作水平以及保护档案实体安全的重要措施。广西各级档案馆、档案室以档案数字化工作为带动，不断加大对档案数字化工作的投入。目前，全区各级档案馆、档案室已完成纸质档案数字化约1000多万页。其中自治区档案馆还完成了馆藏照片档案1.6万张、录音档案2507小时、录像档案264小时、民国档案120多万页、建国后档案180多万页的档案数字化工作。

　　创新求实，注重服务，广西档案信息网站建设取得长足发展

　　数字档案馆建设是国家档案事业发展“十一五”规划的基本要求。广西壮族自治区档案馆本着循序渐进、先易后难、分步实施的原则，结合广西实际情况，制定了《自治区档案馆数字档案馆首期工程建设方案》。2009年1月，数字档案馆一期工程建设项目通过验收并交付使用。目前，该系统在自治区档案局馆局域网上提供馆藏档案、资料以及政府信息公开文件的目录、全文查询利用服务和办公自动化服务，使档案现代化管理水平得到整体提升，对全区各地数字档案馆建设起到了很好的示范作用。

　　为了进一步强化档案信息网站的建设和服务功能，广西各级档案信息网站通过多次改版升级，不断完善管理系统，强化地方特色，使网站内容更加合理，更贴近大众。“广西档案信息网”作为中心网站，每年根据档案宣传和档案工作的需要对栏目进行调整，依靠馆藏档案全宗简介、开放档案目录、政府公开信息等内容提升网站的公共服务能力。同时，用更时尚、更美观的形式重新制作了网上展览，新增了档案课堂、馆藏珍品等普及档案知识、宣传档案文化的精品栏目，并将电子杂志与档案编研成果相结合，制作了档案电子书刊。将档案信息尽可能全面、生动地展现在社会公众面前，吸引更多的人来利用档案，极大地促进了档案服务的社会化和普及化，有效提升了档案宣传和档案服务水平。