记录逐梦历程 留存青春风采——第一届全国学生（青年）运动会档案工作纪实

　　2019年8月18日，第二届全国青年运动会在山西体育中心闭幕，随着广西代表团接过会旗，青运会正式进入“广西时间”。2020年8月31日，国家体育总局、教育部印发通知：合并全国青年运动会和全国学生运动会，改称全国学生（青年）运动会。今年11月5日至15日，第一届全国学生（青年）运动会（以下简称“学青会”）在广西成功举办。这是在我国体教融合背景下广西承办的第一个竞技类、全国综合性运动会，是党中央、国务院交给广西的重大政治任务，是展现中国形象、新时代学生青年形象和壮美广西形象的体育盛会。

　　做好学青会档案服务保障工作，使命光荣、责任重大。自治区档案馆主动作为，积极探索，切实承担起督促指导收集学青会档案的工作职责，以最高标准、最快速度和务实作风，全力服务保障学青会档案工作，取得了显著成绩。截至目前，自治区档案馆指导收集文件材料2.8万件，数码照片1.05万张，录音录像1865件、实物938件。档案工作得到学青会执委会肯定，自治区档案馆抽调到执委会综合协调部参与指导档案工作的2名同志获通报表扬。

接收的吉祥物及奖牌

接收的火炬、圣火采集棒

　　一、提前介入，健全学青会档案工作机制

　　学青会档案工作时间紧、任务重、要求高，自治区档案馆精心谋划、周密部署，建立以学青会执委会各部门牵头负责、档案馆监督指导、成员单位共同参与的工作机制，确保档案工作与学青会筹备工作同步开展、有序推进。一是主动谋划，深入调研。在筹备初期，主动列入学青会执委会成员单位，将学青会档案工作作为馆年度重点工作并纳入绩效管理。联合执委会综合协调部赴山西省档案馆、太原市档案馆开展第二届全国青年运动会档案工作调研，学习借鉴经验做法，为做好学青会档案工作理清思路、明确目标。二是科学研究，建立机制。在充分调研的基础上，征求各部门意见建议，与综合协调部共同制定印发《第一届全国学生（青年）运动会档案管理办法（试行）及制度》《关于加强第一届全国学生（青年）运动会档案管理工作的通知》，从制度层面确定学青会档案工作的组织结构、人员构成、工作职责以及收集整理、规范移交等工作流程，确保学青会档案工作有章可循、有规可依。三是协调联动，落实责任。针对学青会筹备工作涉及范围广、参与单位多的特点，及时组建学青会档案工作队伍，明确学青会执委会21个工作部门、8所高校、14个设区市执委会分管档案工作的领导和专（兼）职档案员127人，确保人员不断、管理不乱。同时搭建微信工作交流平台，加强与档案员之间的联系，及时沟通工作思路和想法，高效解决工作中遇到的困难和问题。

赴山西调研第二届全国青年运动会档案工作

　　二、主动作为，强化学青会档案业务督导

　　针对学青会执委会临时性、档案人员分散性和工作节奏快速性的实际，自治区档案馆充分发挥职能作用，切实加强档案业务指导服务力度，确保学青会档案管理制度化、规范化、精细化。一是推动制度建设。根据《重大活动和突发事件档案管理办法》《大型运动会档案管理办法》等要求，联合制定《第一届全国学生（青年）运动会文件材料归档范围和档案保管期限表》（“三合一”制度）并印发，明确档案分类方案、文件材料收集范围、保管期限的鉴定等业务流程，为档案高质量收集、整理、验收及移交提供了专业保障。二是开展业务培训。举办第一届全国学生（青年）运动会档案业务工作培训班，学青会各部门档案工作的负责同志和档案员共90余人参加培训，有效提升了人员的思想认识和档案收集、整理业务素质。同时在工作过程中不定期开展档案业务交流培训，收集汇总研究解决相关问题，为学青会档案工作提供了专业保障。

举办第一届全国学生（青年）运动会档案业务工作培训班

　　三是全程跟踪指导。学青会筹备之初，自治区档案馆即选派2名业务骨干常驻学青会执委会跟踪指导档案工作。随着学青会档案工作的深入开展，由档案馆分管领导带队到执委会各部门及地市执委会培训指导档案收集、整理工作，进一步明确业务标准，及时协调解决相关问题，有力推进了学青会档案工作。

蒋宏灵副馆长（左二）到学青会检查指导档案工作

到北海市执委会指导冲浪项目档案收集整理工作

　　三、严格把控，提升学青会档案进馆质量

　　学青会共设比赛项目39个大项、51个分项、805个小项，其中校园组370个、公开组435个。赛事分布全区14个市、8个县和8所高校。赛事分布广，涉及区域多，应收集归档的文件种类繁多、数量巨大、载体多样。自治区档案馆作为学青会档案的最终“归宿地”，狠抓进馆档案质量，确保档案齐全、完整，按时按质移交。一是广泛收集档案。以学青会主体档案为核心，全方面、多层次地开展学青会档案收集工作。重点收集学青会申办、筹办和承办期间形成的具有保存价值的文件，开闭幕式文艺演出、圣火传递、重要赛事、“小青芒”志愿服务等大量珍贵照片、录音录像和实物档案，其中包括圣火采集器、火种灯、圣火盆、火炬及吉祥物“壮壮”“美美”、比赛奖牌、服装、文创产品等实物。二是突出督促检查。与综合协调部定期对各部门收集整理的文件材料开展集中检查，将发现的问题汇总形成问题清单、整改清单，督促有关部门对照整改。同时建立工作例会通报制度，利用微信工作群、电话等强化跟踪指导，有力推进学青会档案收集整理工作。

例会通报档案工作进展情况

　　三是规范移交要求。明确向执委会综合协调部移交档案时间，执委会各工作部门每周移交，区外承办单位于完赛后15天内移交，14个设区市执委会和5所独立承办高校于完赛后1个月内整理规范并移交。自治区档案馆结合进馆要求制定了移交清单、目录及备考表样式，为单位提供了可借鉴模板，提升档案工作效率和质量。

　　第一届全国学生（青年）运动会虽然已经胜利闭幕，但学青会档案工作仍在进行。自治区档案馆将继续以高度的政治责任感和历史使命感服务学青会档案整理、数字化及移交工作，切实记录好、留存好这场青春盛会。