赋能“收、管、存、用”全流程
数字档案馆系统应用培训进行时

发布时间:2023-11-06 15:52:20来源(作者): 自治区档案馆 韩效东

  创建高水平数字档案馆,全面推进数字化转型,是信息时代对传统档案馆功能的传承和发展,是贯彻落实习近平总书记关于档案工作“走向现代化”重要论述的必然要求,是档案工作服务中心大局、服务人民群众的有效举措。今年6月,自治区档案馆顺利通过“全国示范数字档案馆”系统测试,成为广西第一家、省级第八家“全国示范数字档案馆”,为广西档案馆事业现代化发展翻开新篇章。

图片1.jpg

广西壮族自治区数字档案馆信息系统登录页面

  为进一步提升馆内业务工作人员对数字档案馆系统的应用能力,充分发挥系统的功能作用,做好主题教育、业务评价工作“后半篇文章”,电子档案管理部组织开展数字档案馆系统应用培训。

  本次培训对象覆盖收集保管部、编研利用部、保护技术部、鉴定部等所有业务部室,培训内容囊括档案利用、档案编研、档案检索、档案开放审核等各项系统功能,培训采取集中培训与上门培训、定期培训与随机培训相结合的方式进行。大家边学习边操作,对使用过程中的疑难杂症现场问诊,对症下药,具有很强的针对性、实用性、互动性,取得了良好效果。

电子档案管理部组织各业务部室开展数字档案馆系统应用培训

  经过多年发展,自治区档案馆已初步建成涵盖基础设施、系统功能、档案资源、保障体系、服务绩效五方面的档案数字资源体系,进一步推动档案业务流程系统性重塑,提升档案利用服务现代化水平。馆查阅中心工作人员说:“之前查档利用需要调归实体卷,查找、复制起来耗时耗力。如今在数字档案馆系统加持下,以数字化副本代替实体档案,查档利用既快捷又安全,办理登记时间从以前的二三十分钟缩短到不超过五分钟。”鉴定部的工作人员也表示,“系统中的辅助鉴定功能对档案开放审核工作帮助非常大,应用数字档案馆系统后,档案开放审核年审核量由5万件跃升至35万件,工作效率得到显著提升。”

  下一步,电子档案管理部将以“全国示范数字档案馆”的成功创建为新起点,瞄准信息技术发展前沿,主动融入数字广西、电子政务大局,为广西档案工作走向现代化发挥示范带头作用,在建设新时代壮美广西新征程中彰显档案担当。