大新县地方税务局综合档案室通过广西区特级档案室评审

发布时间:2012-06-04 17:12:17来源(作者): 

  2012528,大新县地方税务局综合档案室顺利通过了自治区特级室评审,成为大新县机关单位第一个获得特级档案室称号的单位,是全区地税系统第五个获得特级档案室的单位。

  大新县地方税务局综合档案室于2005109日定为自治区县直机关一级档案室。2004年成立综合档案室以来,该局坚持“以管保用,以用保管”原则,不断加强地税档案资源建设,2011年把创建特级档案室工作列入工作重点之一,2012329召开创建全区特级档案室再动员会,全面加强组织领导,进一步完善了档案管理体制。2004年以来投入40多万元用于库房和档案管理设备的购置,重新规划装修综合档案室功能区,配置了专用的阅览室、及办公用房,实现了办公室、库房、阅览室、陈列室四室分开,调整档案室用房面积达272平方米,新购买密集柜24列,达36列,配备计算机2台、空调6台、防磁柜1台、打印机1台、扫描仪1台、刻录机1台等设备,安装全文集GD2000 5.0板档案管理软件,在档案库房安装灭火器、吸尘器、温湿度测量仪等仪表,安装24小时摄像监控系统和防火自动报警系统,确保档案的安全保管。严格按照《广西特级档案室等级标准》要求,对文书档案进行全文数字化扫描录入加工成电子档案,实现了文书档案的全文检索,加快档案的调阅速度,为税收工作提供快速、准确的服务,为税收工作及时提供大量、详实的档案资料和数据信息,充分发挥档案资源的资政、凭证和宣传教育作用。现该局室藏档案共45002件,其中文书档案12974件,会计档案9056件,稽查档案1052件,征管档案21186件,基建档案24件,声像档案30件,实物档案90件,照片档案590件。

  这次由自治区档案局、广西区地方税务局、崇左市档案局、崇左市地方税务局和大新县档案局专家和领导联合组成评审组,对大新县地方税务局综合档案室现场考评打分总分97分,认为大新县地方税务局综合档案室已经达到自治区特级档案室的标准。评审会上,评审组组长、崇左市档案局局长黄福安向大新县地方税务局局长黄炳恩颁发了特级档案室牌匾。

  崇左市地方税务局副局长凌才农,大新县委常委、常务副县长许家恺等领导到会指导。