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案例三：不建档或档案管理制度不健全的违法案件

发布时间：2018-09-06 10:08:33来源(作者)：自治区档案局　

案例三：不建档或档案管理制度不健全的违法案件
　　某经济技术合作公司，自成立以来没有建立档案工作秩序和必要的工作制度，致使各职能部门形成的文件材料，特别是公司承担的一些涉外工程项目的文件材料以及公司驻外的办事机构的注册手续、章程、合同等材料，基本散存在部门或个人手中，常常出现为找一份材料、一份合同，全公司集体齐翻找，甚至有时需要到驻外公司、办事机构查询，也不一定能找到，使一些凭一纸档案即可解决的问题无法妥善处理，给工作造成了不必要的损失。对此，该市档案局依据《档案法》、《档案管理行政处罚办法》的有关规定，对该公司处以10000元罚款，并通报全市。
　　该公司诚恳接收了批评和处罚，召开了总经理办公会议进行研究，提出了整改意见和措施，又专门召开了公司中层以上干部会议，对各部门的归档工作和涉外项目文件材料的归档工作落实到人头，对不按期归档或造成损失的予以经济处罚。同时，对档案工作制度、人员、库房和设备制定了调整方案。
　　案例分析：
　　档案是重要的具有保存价值和利用价值的各种类型的文件材料，是原始的凭证和依据。档案工作是一项基础工作，是一项管理工作，也是一项技术工作和服务工作。档案管理制度是开展档案业务工作必须遵循的规矩、标准和程序，必须按照《档案法》的要求建立健全档案管理制度，切实执行档案管理制度，档案管理搞好了，查找利用十分便利，就能提高工作效率和办事效率。