GD2016档案综合管理系统申请授权须知

1.自治区档案局向全区各级国家综合档案馆及机关、企事业单位、国有企业提供GD2016档案综合管理系统，不收取费用，各单位根据工作需要自行决定是否使用。（申请书在文末附下载链接；申请使用GD2016需购买ROCKEY3型U盾）

GD2016档案综合管理系统项目服务期已结束，希望继续使用该系统的单位请自行使用，如遇使用问题可致电15607713959咨询。

2.GD2016使用环境为单位内部局域网或者单机脱网使用，严禁在互联网上环境中部署、使用。

3.为做好GD2016档案综合管理系统的管理、维护工作，保证档案数据安全，各单位必须向自治区档案局（自治区档案馆代办）申请使用权，经授权后方可使用该软件。

民营企业档案管理工作依照国家、档案行业标准开展且接受档案局业务指导的，可向本级档案局申请使用本软件，档案局同意后须在授权申请书上加盖其公章作为证明。

授权申请书必须加盖公章，无公章视为无效申请。

4.各市、县（市、区）级国家综合档案馆和区直、中直驻桂机关、企事业单位档案工作协作组成员申请授权事宜以收到的文件为准。

5.其它单位需要申请使用GD2016档案综合管理系统的，除授权申请书（点击下载）外，还须自行在市场上购买空白的ROCKEY3型U盾，交本级档案局集中后或自行发往自治区档案馆统一办理授权。

6.每个单位（含内部或非独立单位的二层部门、机构）可申请密钥数量为1个，因特殊原因需要申请授权1个以上密钥的，请在购买密钥前与自治区档案局联系确认是否同意授权多个。未确认同意授权的按常规处理。

7.各单位申请授权前应仔细阅读本须知，并严格按照要求申请、使用GD2016。

8.办理方法：

（1）填写本文档后附的《GD2016档案综合管理系统密钥授权申请表》。下方例图打钩的项目必须填写，如果采用顺丰等不显示发件地址的快递需注明回寄地址、联系人。

（2）自行到市场上（如淘宝）购买好空白的ROCKEY3型U盾。型号不符合要求的U盾，以及U盘等错误设备无法授权。

（3）将授权申请表和U盾一同交本级档案局集中，或自行发往自治区档案馆办理授权。

地址：南宁市星湖路北一里3号，收件人：电子部，电话：0771—5885741。

（4）授权完成后自治区档案馆将以到付快递的方式发回。

点击下载：GD2016授权申请书.doc