广西壮族自治区档案馆档案查阅利用指南

广西壮族自治区档案馆档案查阅利用指南

一、查阅档案，必须在阅览室阅览，不准擅自携带档案离开阅览室，不得私自交换档案阅览。

二、维护档案原貌，严禁涂改、剪裁、拆卸、撕毁、污损档案。

三、摘录档案，必须使用本馆的摘抄档案专用纸或卡片；摘录现行文件可使用自备稿纸。

四、利用者需要复印、拍摄档案，由本馆统一办理，按规定收费，不准擅自复制、拍摄档案。

五、保持安静，不准在阅览室内大声喧哗或边阅边议。

六、阅览室内严禁吸烟和随地吐痰，保持室内整洁。

七、利用者私人物品应存放在指定地点。

八、利用档案办理程序：

交验有效证件→填报告表→检索开放档案目录→馆领导审批→调阅档案→档案复制(摘抄、复印、翻拍）工作人员审查复制件→利用者签收复制件

九、利用现行文件办理程序：

交验有效证件→自行查阅目录或文件→复制或抄录文件→利用者签收复制件