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北流市档案局：“三大举措”利用婚姻档案显成效

发布时间：2017-08-30 11:40:04来源(作者)：北流市档案局　黄燕

 
    北流市档案局结合当地实际，采取“三大举措”，积极整合婚姻档案信息资源，为群众提供婚姻档案利用服务，有效地维护了当事人的利益，深受市民的好评。
    一是加强婚姻档案的监管和指导。北流市档案局每年都印发关于年度文件材料归档工作的通知，安排业务指导人员到市民政局指导婚姻档案的收集整理工作，并组织档案执法检查组到各部门单位进行检查，从源头上确保婚姻档案收集齐全、按时归档、质量符合要求。
    二是积极开展婚姻档案接收工作。北流市档案局按照有关规定，每年年初就制定了档案接收方案，认真做好到期档案接收工作，从2004年开始接收婚姻档案进馆，馆藏婚姻档案逐年递增，馆藏资源不断丰富，现有1990—2012年婚姻档案共95813卷，为进一步整合婚姻档案信息资源提供利用服务打下坚实的基础。
    三是完善制度，主动提供婚姻档案查阅服务。为了给群众提供方便高效的婚姻档案信息利用服务,北流市档案局不断完善档案管理、利用等各项规章制度，在主动提供服务上下功夫，通过出版宣传板报、印发宣传资料和广播、电视、网络等多种途径，广泛宣传档案法和馆藏档案利用需知等，让群众知道仅需提供身份证就可到档案馆查阅所需的婚姻档案,解决关系自己切身利益的问题。近年来，北流市婚姻档案利用人次逐年攀升，2015年利用婚姻档案的有712人次，2016年上升到1266人次，今年1—8月，婚姻档案利用人次已达到1012人次，为群众办理购房、贷款、财产继承、离婚、再婚、生育、补办证等，以及解决各类民事纠纷、维护社会稳定提供了有效的原始凭证，收到了很好的社会效益和经济效益。