《关于企业执行＜科学技术档案案卷构成一般要求＞和＜归档文件整理规则＞的意见》

关于贯彻国家档案局《关于企业执行＜科学技术档案案卷构成一般要求＞和＜归档文件整理规则＞的意见》的通知

各市（地）档案局，区直有关厅局、各中直区直企业事业单位：

国家档案局印发了《关于企业执行＜科学技术档案案卷构成一般要求＞和＜归档文件整理规则＞的意见》，现转发给你们。

自治区档案局２００２年３月印发的《企业事业单位管理文件材料归档整理试行规则》，与国家档案局《关于企业执行＜科学技术档案案卷构成一般要求＞和＜归档文件整理规则＞的意见》的基本原则和精神是一致的，它对执行这两个国家标准和规范性文件，提出了具体要求，更具操作性。请各有关单位在认真贯彻国家档案局“意见”的同时，认真贯彻实施自治区档案局颁发的《企业事业单位管理文件材料归档整理试行规则》，进一步提高企业事业单位档案管理的标准化、规范化和现代化水平，更好地为企业事业单位的各项工作服务。

附：国家档案局《关于企业执行＜科学技术档案案卷构成一般要求＞和＜归档文件整理规则＞的意见》。

                                                                                                                      广西壮族自治区档案局

二ＯＯ三年四月十六日

国家档案局《关于企业执行<科学技术档案案卷构成一般要求>和<归档文件整理规则>的意见》

《科学技术档案案卷构成一般要求》（ＧＢ／Ｔ１１８２２—２０００）和《归档文件整理规则》（ＤＡ／Ｔ２２—２０００）自２０００年发布以来得到广泛运用。这两个标准都是档案整理的依据，属推荐性标准。企业应当结合各自档案工作的实际执行。《科学技术档案案卷构成一般要求》是国家标准，侧重科技档案的整理。《归档文件整理规则》是行业标准，侧重文书档案的整理。由于这两个标准在档案整理要求上有所不同，在一个企业如何执行，需要统一认识。为保持档案整理的规范统一和排列有序，根据企业档案管理的实践，对企业执行上述两个标准提出以下意见：

一、档案管理现代化水平较高，实现计算机检索和档案信息网上查询的企业，可参照执行《归档文件整理规则》，否则暂缓执行此标准。

二、企业在执行《科学技术档案案卷构成一般要求》和《归档文件整理规则》时，原则上不打破原有的分类框架。

三、根据《工业企业档案分类试行规则》进行实体分类的企业，党群工作、行政管理工作、经营管理工作和生产技术管理工作四类的文件材料可参照执行《归档文件整理规则》的规定，按“件”进行整理；年归档量较少的企业，可将上述四类合并为一类整理，暂称为管理类。产品、科研、基本建设、设备仪器四类的文件材料仍执行《科学技术档案案卷构成一般要求》的规定，按“卷”整理。

没有按《工业企业档案分类试行规则》进行实体分类的企业，其管理性的文书档案可参照执行《归档文件整理规则》，科技档案可执行《科学技术档案案卷构成一般要求》。

四、同时执行这两个标准的企业，有些内容可统一。

１、卷盒规格统一３１０ｍｍＸ２２０ｍｍ（长Ｘ宽），厚度可根据实际需要在１０、２０、３０、４０、５０、６０ｍｍ中选择使用。

２、备考表统一采用《科学技术档案案卷构成一般要求》的要求，按“件”整理的可将备考表中的“立卷人”改为“整理人”。

３、《归档文件整理规则》的归档文件目录与《科学技术档案案卷构成一般要求》卷内目录用途不同，应分别按各标准的要求使用。目录规格可选用Ａ４型２９７ｍｍＸ２１０ｍｍ和１６开型（２６０ｍｍＸ１８５ｍｍ）两种形式。

４、企业档案全宗号的使用统一按《科学技术档案案卷构成一般要求》的要求执行。

５、事业单位可参照上述意见执行。