移交档案质量检查内容和评分标准表格(下载)

序号

检查项内容

分数

条文释义和评分细则

自检分

评审分

备注

一

划分全宗、分类清楚

10

1

全宗划分清楚。

4

一个机关在其职能活动过程中形成的各种门类和载体的档案为一个全宗;新成立机关,一个机关分为两个以上机关,几个机关合并为一个机关,分别建立新的全宗;机关改变领导关系、名称,但其工作性质和业务范围未发生变化,仍接续原来的全宗;代管的二级单位不能与上级机关档案混淆,应单列全宗。每个全宗的建立和结束有依据性文件,并在全宗介绍中说明。

2

进馆档案以全宗为单位进行整理,保持全宗完整。

3

3

全宗内分类统一，类别设置合理，归类准确。

3

一个全宗应按照统一的分类方案分类，做到类别设置合理，各类之间界线清楚，类与属类层次分明，归类准确。一般按年度—组织机构（或问题）分类。

二

归档文件材料齐全完整,保管期限划分准确

25

4

反映本机关主要职能活动的文件材料归档齐全完整。

5

反映本机关主要职能活动，如重大活动、重要会议、重要问题、机构演变、机关人事任免和奖惩等形成的主要文件材料，以及内部形成的调研和统计材料、各种工程和科研项目审批文件及附件等齐全完整。

5

本单位重大活动、重要会议等形成的照片、录音、录像、实物等归档齐全完整。

5

6

科技、基建、会计等文件材料按有关规定收集齐全、整理归档。

5

7

进馆档案全部经过鉴定。

5

重点鉴定长期和短期档案。对保管期限划分不准确的予以调整，并剔除档案中的重份件

8

进馆档案中的涉密件全部解密、清理完毕。

5

根据《各级国家档案馆馆藏档案解密和划分控制使用范围的暂行规定》（1991年9月27日国家档案局、国家保密局发布），对进馆档案中的涉密件进行解密，在向档案馆移交前完成清理工作。需要延长保密期限的，提交书面材料和目录清单。

三

案卷质量符合标准

30

9

进馆档案已组卷或以件为单位进行整理。

10

案卷整理符合《广西壮族自治区档案案卷质量标准》要求；以件为单位整理的档案符合《广西壮族自治区归档文件整理实施细则》要求。

10

进馆照片、录音、录像、实物档案已按有关要求进行整理。

10

照片档案整理符合《照片档案管理规范》（GB/T11821—2002）要求；录音、录像档案整理符合《广西壮族自治区录音录像档案归档整理规则（试行）》要求；实物档案整理符合《广西壮族自治区实物档案整理规则》要求。

11

档号编制规范、案卷排列有序。

5

案卷编系统的流水号，卷内文件编系统的页号；全宗号、目录号、案卷号按进馆要求编制。案卷排列以全宗为单位，依据分类方案，按不同类别、载体和不同保管期限分别排列；各类案卷在排列方法上应力求一致，尽量保持案卷之间联系；在一个目录号下不得出现重复的案卷号。

12

案卷、以件为保管单位档案装订规范，各种项目填写齐全。

5

案卷封面、案卷脊背、卷内目录、卷内备考表项目填写齐全。

四

检索工具方便实用

10

13

以全宗为单位编制案卷目录和文件目录。

5

文书、科技、会计、基建和照片、录音、录像、实物、专业档案分别编制目录。

14

案卷、文件簿式目录一式三套，与档案一同移交。

5

五

机读目录录入和数据质量符合标准

15

15

进馆档案全部录入案卷级和文件级机读目录。

5

16

机读目录数据质量符合标准。

5

机读目录按《档案著录规则》（DA/T18—1999）和《档案主题标引规则》（DA/T19—1999）规定录入。

17

机读目录与对应的纸质实体及其簿式目录完全一致，并与纸质档案一同移交。

5

六

编研材料和重要资料基本齐全

10

18

编写本机关机构沿革

4

包括机关成立和撤销时间、机关名称变化、机关主要职责和隶属关系变化、内部机构和直属单位设置及其演变等。

19

编写全宗介绍

4

包括机构概况、档案数量、档案内容介绍等。

20

重要资料收集

2

本机关依据档案编辑出版的政策、法规汇编，各种专题文集，综合性统计资料等，一并移交。

合 计 得 分