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以人为本 让档案切实为民生服务——当前融安县抓好档案服务工作的主要做法

发布时间：2016-09-29 09:41:34来源(作者)：融安县档案局　覃爱媛

以人为本  让档案切实为民生服务
——当前融安县抓好档案服务工作的主要做法
 
 
    档案的凭证性决定了档案是广大人民群众最根本利益的有效保证，档案服务不仅仅是收集整理、保管好档案，更重要的是要将档案资料变“活”，方便群众及单位查阅利用，为政府维护社会稳定提供资料保障，让档案变成为群众和政府服务的有利工具。近年来，为切实抓好档案查阅服务工作，融安县档案局紧紧围绕全县稳定大局，以服务民生为主线，不断完善档案资源体系与利用体系建设，提升档案查阅利用价值，主要做法如下：
    一、提升档案基础业务工作，认真抓好档案资源建设及安全保管，为档案利用服务提供有力资料保障
    （一）从2010年开始，将档案工作纳入全县绩效考核，指导、监督全县各单位档案收集整理，规范档案管理，保证档案应收尽收，应收不漏，抓好全县档案的资源建设。调整档案接收范围，尽量把所有涉及到人的档案纳入进馆范围，对有关土地山林权证、招工、婚姻登记、工作分配调动、军转安置、社会保险、工龄工资、独生子女、干部任免等民生档案优先接收入馆。丰富馆藏档案资源为方便查阅服务提供了资料保障。
    （二）继续做好档案资源建设基础工作，对馆藏档案进行整理、录入，理清档案底数，逐步开展档案数字化工作，以提供多种方式方便档案利用。安排专人到林改办、农村土地确权办指导，规范山林、土地档案整理，为维护农民切身利益打下坚实的基础。
    （三）加强馆藏档案的安全保管工作，严格做好库房防虫驱霉、温湿度控制、防火等安全保护工作。按规定程序接待查档，提高干部的保密意识，做到不泄密、不丢失，严防档案安全事故发生。
    二、重视档案利用价值，认真接待档案查阅，免费提供利用服务，让档案切实为民生所用
    加强档案宣传和培训，提高全县档案管理人员的服务意识和档案意识，认真做好接待查档工作，充分发挥档案服务社会、服务群众的作用，针对不断上升的养老退休、山林土地、婚姻等民生档案查阅人次，急民生所需，提供档案无偿查阅服务，使老百姓通过查阅利用档案，有效地解决了生产、生活、养老等方面的许多实际问题，特别是八、九十年代企业改制工人的退休问题，通过查阅档案，大多数人都能顺利的找回自己的工龄凭证材料，为有关部门化解矛盾、提供社会保障等方面提供了重要资料保障，让群众充分享受到国家优惠政策带来的好处。近年来融安县档案馆年均接待查档人员1000多人次,调档约3000卷左右。为土地征用、山林纠纷、养老退休、住房过户、二孩生育等提供有力的档案依据，真正地发挥出档案服务民生的价值与作用，促进了社会和谐与稳定。同时每年适时对县级档案馆利用档案数据定性定量分析，汇编利用效果，保障档案利用实效。通过养老工龄计算、山林土地纠纷调处等档案利用实效的影响，也不断提升了档案的整体价值。