南宁市：明确2019年度国家档案馆“收管用”主要任务

发布时间：2019-07-02 16:21:43来源(作者)：南宁市国家档案馆　粟盛民

　　2019年全国档案局长馆长会议提出：“要强化政治担当，扎实做好档案保管利用工作。各级综合档案馆重点是要发挥好5个方面的基本功能，即爱国主义教育基地、档案安全保管基地、档案利用服务中心、政府公开信息查阅中心和电子档案备份管理中心的功能。”前不久，南宁市召开全市档案工作会议，传达学习全国档案局长馆长会议、全区档案工作会议精神，总结2018年全市档案工作，部署2019年工作任务。会议明确了年度各级国家档案馆保管利用主要任务，重点强化“收”的职责、落实“管”的责任、发挥“用”的功能。

强化“收”的职责

　　去年首府南宁市级、县（区）档案馆新馆基本完成建设，档案安全保管基地已建成，今年要重点做好档案的接收进馆工作，强化“收”的职责。
　　要做好到期档案接收进馆工作。全市各级国家档案馆要按照《南宁市档案管理办法》的有关规定，切实做好到期档案的接收进馆工作。市、县（区）直各机关单位要依法向同级国家档案馆移交到期档案。
　　要做好档案征集采集工作。全市各级国家档案馆要继续加大档案征集力度，进一步拓宽征集渠道，积极争取经费，将本区域民风、民俗、民情和历史档案征集进馆，不断丰富馆藏资源。市国家档案馆继续开展“知识青年上山下乡”档案征集工作。
　　

落实“管”的责任

　　要求各级国家档案馆要抓好档案安全体系建设，在抓好实体安全、信息安全、重点保护、责任落实上下功夫，全面落实“管”的责任。
　　要强化实体安全。档案安全是档案工作的底线，各级国家档案馆要认真贯彻落实国家档案局《关于进一步筑牢安全防线确保档案安全的通知》精神，进一步增强安全意识，加强人防、物防、技防“三位一体”综合防范体系，认真开展专项自查，及时整改存在问题，彻底排除安全隐患，确保档案实体的绝对安全。
　　要强化信息安全。各级档案部门要切实抓好档案网站管理，严格落实网上公开信息审核机制，加强档案网站安全监控，确保全年不发生网络安全事故。全市各级各部门要按照新修订的《电子公文归档管理暂行办法》进一步做好电子公文归档工作，从源头确保电子档案的齐全、完整。同时，要加强对档案整理、扫描等外包服务的监管，做好档案数据安全备份，确保档案信息安全。
　　要强化重点保护。今年是全市国家重点档案目录体系建设最后一年，时间紧、任务重，各级国家档案馆要克服困难，尽快开展重点档案抢救工作，建立重点档案文件级目录数据库、专题库和全文数据库，确保如期完成重点档案保护任务。
　　要强化责任落实。要加强对档案安全工作的领导，严格落实安全管理责任制，强化经常性检查，确保档案安全万无一失。
　　

发挥“用”的功能

　　各级各级档案馆要进一步抓好在档案查阅利用、编研、鉴定开放、统计等工作，深入推进“五位一体”建设，充分发挥“用”的功能。
　　一方面，各级国家档案馆要切实抓好档案利用体系建设，做好。做好档案查阅服务工作，要切实加强档案利用场所和政府公开信息查阅中心建设，强化主动服务意识，简化利用手续，提高服务质量，更好的满足社会各界和人民群众日益增长的档案利用需求。做好档案编研工作，继续围绕服务党委政府决策、社会需求及人民群众关注的问题，深挖馆藏档案资源，加大档案编研开发力度，编辑档案史料。做好档案鉴定开放工作，要加大档案开放力度，今年要完成1989年以前（含1989年）到期档案的鉴定工作，依法向社会开放档案。做好档案统计工作，要严格执行《统计法实施条例》《全国档案事业统计年报制度》，认真做好档案统计工作，确保统计数据真实准确。
　　另一方面，要深入推进“五位一体”建设，进一步完善两基地、三中心功能。一要提升爱国主义教育基地服务功能，围绕庆祝新中国成立70周年等重大活动，联合有关部门举办以爱国主义教育为主要内容的各类专题展览，南宁市国家档案馆将配合国家档案局中央档案馆举办“中国档案珍品展”，市国家档案馆也将举办“知识青年上山下乡档案专题展”。各县（区）国家档案馆也要挖掘馆藏资源，举办各类专题展览，不断提升爱国主义教育基地的服务功能。二要加强档案安全保管基地建设，要以新馆投入使用为契机，积极争取经费投入，进一步完善各类安全设施设备，确保档案保管基地绝对安全。三要尽快完善档案利用中心、政府公开信息查阅中心、电子文件备份中心建设，不断满足社会各界对档案查阅利用的需要。