关于开展中区直企事业单位2015年度文件归档整理情况检查工作的通知

发布时间：2016-10-28 11:03:38来源(作者)：自治区档案局经科处　

广西壮族自治区档案局
关于开展中区直企事业单位2015
年度文件归档整理情况检查工作的通知

区直、中区驻桂各有关企事业单位：
    为推动区直、中直驻桂企事业单位档案规范化管理，提高各单位年度归档文件整理水平，维护档案完整与安全，更好地为经济社会发展服务，根据工作计划和安排，我局将对2015年度文件归档整理情况进行检查。现就有关事项通知如下。
    一、检查单位
    纳入自治区中区直企事业档案工作协作组管理的区直、中直驻桂企事业单位。
    二、检查内容
    各单位2015年度管理、科技、会计、照片、录（音）像、实物、电子等文件材料收集、整理、编目、归档情况。
    三、检查步骤
    （一）自检自查
    各单位对2015年度文件归档整理情况进行自查形成书面自查报告，内容包括年度归档情况，档案门类、数量、整理情况以及存在问题、整改措施等。同时，需填写2015年度文件材料归档案情况表（附件1）；档案工作信息表（附件2），其中，科技档案归档情况一栏由相关职能部门负责人签名确认。附件可登录“广西档案信息网”（http://www.gxdaj.com.cn）公告栏下载。
上述材料均于集中检查当日面交。
    (二)集中检查
    自治区档案局组织人员于11月21日至11月28日，以协作组为单位集中检查。各协作组集中检查的具体日期和地址见附件3。
集中检查需准备以下材料：自查报告及相关表格（附件1、附件2），各门类归档案文件纸质目录一套，管理类档案和科技档案各一盒，照片档案一册。
    （三）通报
    自治区档案局将根据检查情况，对年度检查优秀、良好、合格、不合格单位予以通报，凡未完成归档工作或因故未参加检查的单位，均划为不合格档次。通报结果抄送自治区党委办公厅、自治区政府办公厅及相关主管部门。
    请各单位按通知要求，切实做好2015年度归档文件整理工作，按时参加检查。
未尽事宜，请与自治区档案局经科处联系。联系人：陈慧玲，联系电话：0771-5086411。

    附件：1.2015年度文件材料归档情况表
          2.档案工作信息表
          3.集中检查日程表

广西壮族自治区档案局
2016年10月日

附件1

2015年度文件材料归档情况表

类别	归档件数	案卷（盒）数		类别	归档件数	案卷（盒）数
经营管理类				会计业务类
生产管理类				教学类
行政管理类				外事类
党群管理类				出版类
	完成项目数	归档项目数	案卷数	录（音）像档案
产品生产类				照片档案
科研开发类				电子档案
项目建设类				实物档案
设备仪器类
备注：

单位：（盖章）档案部门负责人：填报人：填报时间：

附件2

档案工作信息表

单位名称
单位地址					邮编
档案工作机构名称			对应主管部门
人员信息	姓名	性别	职务	办公电话	手机	传真号码
分管档案工作领导
档案工作机构负责人
档案工作人员

填报人：                                           填报时间：

    附件3

集中检查日程表

序号	协作组名称	时间	地址
1	中区直企事业档案工作第一协作组	2016年11月21日9时	自治区档案局业务楼四楼多功能厅
2	中区直企事业档案工作第二协作组	2016年11月22日9时	自治区档案局业务楼四楼多功能厅
3	中区直企事业档案工作第三协作组	2016年11月23日9时	自治区档案局业务楼四楼多功能厅
4	中区直企事业档案工作第五协作组	2016年11月24日9时	自治区档案局业务楼四楼多功能厅
5	中区直企事业档案工作第四协作组	2016年11月25日9时	广西柳工集团有限公司会议室
6	中区直企事业档案工作第六协作组	2016年11月28日9时	自治区档案局业务楼四楼多功能厅

表格下载：/uploadfile/2016/1103/20161103095423340.docx