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兰台新篇|南宁市武鸣区档案局部署2021年度立卷归档工作

发布时间:2021-02-23 08:41:54  来源(作者):南宁市武鸣区档案馆 黄智玲
  为做好“十四五”开局之年的年度立卷归档工作,南宁市武鸣区档案局近日印发了《关于做好2021年档案年度检查工作的通知》到各立档单位,对2021年度立卷归档工作进行部署。
  提出工作总体要求。一是完善立卷归档制度。明确归档时间、范围、要求和执行标准等,促进立卷归档工作制度化、规范化、标准化。二是按照归档要求,做好文书、业务、会计、声像、实物等各门类档案的收集工作,做到收集齐全完整。三是认真执行档案行业新标准,确保案卷质量。认真执行档案行业标准《归档文件整理规则》。四是加强档案编研开发工作,主动服务和谐社会建设。利用室藏档案资料编写全宗介绍、大事记、组织沿革、利用效果汇编等档案编研材料。
  明确时间步骤。一是为提高各立档单位档案员的业务水平,解决日常立卷归档工作中遇到的实际问题,档案局拟于3、4月各举办举办1期机关、乡镇、企事业单位档案业务培训班,通过集中培训、现场集中整理、现场教学、参观学习交流等形式进行培训。二是档案局将组织人员,于6月前分组到各立档单位对各单位档案收集、整理、装盒、目录录入等工作进行现场指导。三是档案局将于7-9月分期对各单位立卷归档工作进行年检,各单位将本年度整理好的各种门类档案(文书、业务、会计、声像、实物等)、归档文件目录、各种佐证材料等送到城区档案馆进行集中检查。
  加强领导落实责任。要求各立档单位切实提高对档案工作重要性的认识,加强领导,切实做好年度档案工作。各单位档案工作要定人定岗,落实专人负责,如有人员变动,要认真履行交接手续,以确保档案工作的延续性、稳定性,确保按时完成年度档案工作。